Medewerker Administratief & Secretarieel II

Voor de Gemeente Leeuwarden zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner Civiele Techniek (32-36 uur per week)
Breng structuur in projecten die zichtbaar impact maken. Houd jij van organiseren, overzicht houden en mensen verbinden? En wil je een rol waarin jouw werk direct bijdraagt aan een mooiere en leefbare gemeente Leeuwarden? Dan is dit jouw kans.
Als projectondersteuner (32-36 uur per week) binnen het team Civiele Techniek ben jij degene die ervoor zorgt dat projecten en alles binnen het team Civiele Techniek soepel verloopt. Jij houdt het overzicht, ondersteunt het (project)team en zorgt dat alles op het juiste moment geregeld is. Dankzij jouw inzet kunnen projectleiders en collega’s zich volledig richten op de inhoud.
Wat ga je doen?
In deze rol zorg jij dat projecten goed georganiseerd en beheerst verlopen. Jij bent de spil in de ondersteuning van het projectteam en het team Civiele techniek en zorgt dat informatie klopt, afspraken worden nagekomen en processen soepel lopen.
Je gaat onder andere aan de slag met:

• het plannen van projectafspraken en afhandelen van correspondentie;
• het voorbereiden en notuleren van bouwvergaderingen en projectoverleggen;
• het bewaken van actiepunten en voortgang;
• het overzicht houden in planningen en deadlines;
• het beheren en archiveren van projectdossiers;
• het signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan slimmere werkprocessen.

Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling geeft jou energie.
Wie ben jij?
Jij brengt structuur, houdt overzicht en neemt initiatief. De ervaring die je meebrengt met projectmatig werken, komt hier goed van pas!  Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet precies wat prioriteit heeft. Ook in drukke momenten blijf je scherp en werk je zorgvuldig. Je hebt een prettige communicatiestijl, ook daar waar het even spannend wordt. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• je hebt ervaring met projectmatig werken en bij voorkeur in een technische omgeving;
• je voelt je prettig in een omgeving waarin technische onderwerpen worden besproken;
• je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met (zaak)systemen, MS Office, Teams en je hebt interesse in AI-toepassingen;
• je communiceert helder en werkt graag samen;
• je neemt initiatief en denkt vooruit;
• je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.

Waar ga je werken?
Leeuwarden is een dynamische, bruisende stad en de economische motor van Friesland. Als Friese hoofdstad heeft het een prachtig historisch centrum met talloze rijksmonumenten, verrassende winkels en gezellige terrassen. Tegelijkertijd beschikt Leeuwarden over moderne voorzieningen voor bewoners, bezoekers, studenten en ondernemers. In 2018 was Leeuwarden Culturele Hoofdstad van Europa, een jaar vol dynamiek en positieve promotie voor de stad en regio. We streven ernaar om deze positieve ontwikkelingen vast te houden en verder te versterken in de komende jaren. Leeuwarden is niet alleen een stad, maar ook een complete gemeente met maar liefst 35 dorpen sinds de herindeling in 2018. In totaal wonen er ruim 129.000 inwoners. Als energieke organisatie werken we met bijna 2.000 medewerkers in diverse rollen en samenwerkingsverbanden aan het realiseren van de ambities van de gemeente en het verlenen van diensten aan onze burgers en ondernemers.