Medewerker Inhuurdesk

Functieomschrijving

• Je bent verantwoordelijk voor het volledige inhuurproces: van aanvraag tot en met de goedkeuring van facturen.
• Je behandelt inhuuraanvragen van SSC ONS en werkt volgens procesbeschrijvingen en werkinstructies.
• Je faciliteert en ontzorgt managers en zorgt voor een optimale start van nieuwe externe collega’s.
• Je bewaakt doel- en rechtmatigheid conform wet- en regelgeving en contractuele afspraken rond externe inhuur.
• Je onderhoudt contacten met managers, projectleiders, leveranciers en interne afdelingen (Inkoop, Contractmanagement, Financiën).
• Je houdt regie over het proces, signaleert verbetermogelijkheden en zorgt dat alle informatie correct in de systemen staat.

Vereist profiel

• Dienstverlenende instelling en sterke teamspeler met goede communicatieve vaardigheden.
• Accuraat, gestructureerd en administratief vaardig; je houdt van administratieve taken en registratie.
• Multitasker die eigenaarschap toont, doorzettingsvermogen heeft en processen kan coördineren.
• Kennis van relevante wetgeving (WAADI, WAB, DBA) is een pré; inzicht in doel- en rechtmatigheid is belangrijk.
• Ervaring met selectieprocedures, leveranciersafstemming en samenwerking met Inkoop/Financiën is gewenst.
• Woon- of werkplek: Provinciehuis Zwolle / Shared Service Centrum ONS; affiniteit met overheid of vergelijkbare omgeving is een plus.

Eisen

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inhuurdesk medewerker of vergelijkbaar.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau.
• Een maximum uurtarief van € 80,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inhuurdesk medewerker of vergelijkbaar vanuit een overheidsinstelling.
• Aantoonbare werkervaring met Wet DBA, WAADI en WAB.
• Aantoonbare werkervaring met inkoop en contractmanagement afspraken op externe inhuur.
• Aantoonbare werkervaring met rechtmatigheids wet- en regelgeving.

Competenties

• Accuraat.
• Verbinder.
• Teamplayer.
• Stevige gesprekspartner.
• Ondernemend.
• Relatiegericht.

Alleen uit te voeren via omzetverloning.