Programmamanager Assetinformatievoorziening en Beheertransitie

De provincie Overijssel bereidt de transitie voor naar een toekomstbestendige assetmanagement-informatievoorziening, als onderdeel van de verdere professionalisering van assetbeheer en informatiegestuurd werken.Gezocht wordt een zelfstandig opererende Programmamanager Assetinformatievoorziening en Beheertransitie.De programmamanager voert programmatische regie op initiatiefase, definitiefase, aanbesteding, implementatievoorbereiding, beheertransitie en borging.De opdracht betreft een tijdelijke, afgebakende resultaatopdracht en geen functie-invulling, vacaturevervulling of capaciteitsinhuur.Kop-Staart ResultaatopdrachtStartconditie: Het huidige assetmanagement landschap sluit onvoldoende aan op toekomstige informatie, Beheer en verantwoordingsbehoeften.De opdracht start met governance, architectuurkaders, stakeholdermanagement, roadmap en Programma van Eisen.Eindconditie: de opdracht is afgerond wanneer de aanbesteding is afgerond, de implementatieaanpak is vastgesteld, de beheerorganisatie is ingericht, kennisoverdracht heeft plaatsgevonden, borgingsmaatregelen zijn getroffen en de eindrapportage is geaccepteerd.Beoordeling vindt plaats op resultaten, producten en mijlpalen.ProgrammadoelRealiseren van een toekomstbestendige assetinformatievoorziening.Borgen van samenhang tussen processen, data, systemen, governance en beheer.Voorbereiden van een succesvolle implementatie en beheertransitie.ProgrammafasenInitiatiefaseDefinitiefaseSelectiefaseImplementatiefaseGo-livefaseBeheer- en borgingsfaseResultaatgebiedenProgrammasturing en governanceAssetmanagement-informatievoorzieningAssetdata en datakwaliteitAanbesteding en leveranciersselectieImplementatievoorbereidingAdoptie en verandermanagementBeheertransitie en borgingMijlpalenM1 Programmaplan, governance en stakeholderanalyse vastgesteld.M2 Architectuur- en informatiekaders vastgesteld.M3 Definitief Programma van Eisen bestuurlijk vastgesteld.M4 Aanbestedingsdocumentatie gereed en aanbesteding gestart.M5 Gunningsadvies opgeleverd en leverancier gecontracteerd.M6 Implementatie-, migratie- en adoptieaanpak vastgesteld.M7 Go-live voorbereiding en beheertransitie gereed.M8 Beheerorganisatie ingericht en overdracht afgerond.M9 Eindrapportage en evaluatie opgeleverd.Concrete oplevertermijnen worden na opdrachtverstrekking bepaald in overleg.AcceptatiecriteriaOpgeleverde producten zijn bestuurlijk bruikbaar.Projectrisico's zijn inzichtelijk en beheersbaar gemaakt.Besluitvorming is adequaat ondersteund.Beheerorganisatie is ingericht voor overdracht.Overdracht en borging zijn aantoonbaar gerealiseerd.WerkzaamhedenProgrammatische regie voeren.Bestuurlijke advisering verzorgen.Stakeholdermanagement organiseren.Aanbestedingsproces begeleiden.Risico- en kwaliteitsmanagement uitvoeren.Veranderaanpak en adoptie begeleiden.Rapporteren over voortgang, risico's en resultaten.