Senior Salarisadministrateur

Gemeente Nijmegen zoekt een interim Senior Salarisadministrateur om de uitvoerende capaciteit en vakinhoudelijke expertise van de gemeentelijke salarisadministratie te versterken. De gemeente fungeert daarnaast als gastheer voor werkorganisaties iRvN en WBRN en De Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen. Het betreft een tijdelijke inhuuropdracht om de periode tot vulling van de vaste formatie te overbruggen. Medewerkers moeten kunnen vertrouwen op correcte en tijdige salarisuitbetaling, terwijl piekperiodes en harde deadlines onderdeel vormen van het werk. De professional verwerkt zelfstandig mutaties en draagt bij aan tijdige, correcte en controleerbare salarisverwerking. Werkzaamheden omvatten het ondersteunen van controles en correcties, het voorbereiding en uitvoering van loonaangiften, en bijdragen aan kwaliteitsverbetering en efficiëntie van processen. De functionaris beantwoordt deskundig vragen van medewerkers, HR-adviseurs en managers, beoordeelt en verwerkt wijzigingen in wet- en regelgeving, cao en arbeidsvoorwaarden, en signaleert knelpunten en risico's. Daarnaast onderhoudt de professional contacten met externe partijen zoals ABP en Belastingdienst, gaat zorgvuldig om met privacy-gevoelige gegevens, en signaleert mogelijkheden voor digitalisering en automatisering. Deze opdracht vereist expertise in YouForce (Raet/Beaufort/Gemal), loonbelasting-, sociale- en pensioenwetgeving, en CAO-gemeenten. Nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en sterke communicatie zijn essentieel gegeven de kritieke aard van salarisadministratie en de samenwerking met meerdere organisaties.

Belangrijkste eisen

• HBO-niveau of vergelijkbaar aangetoond door werkervaring en relevante opleiding
• Praktijkdiploma Loonadministratie aantoonbaar
• Minimaal 5 jaar ervaring in de laatste 8 jaar als Salarisadministrateur met YouForce (Raet/Beaufort/Gemal)
• Minimaal 3 jaar ervaring in de laatste 5 jaar als Salarisadministrateur bij een gemeente of gemeentelijke werkorganisatie (CAO-gemeenten)
• Minimaal 5 jaar ervaring in de laatste 8 jaar met beantwoorden van inhoudelijke vragen over salaris en arbeidsvoorwaarden
• 5 jaar in de laatste 8 jaar kennis van en ervaring met loonbelasting, sociale- en pensioenwetgeving en actuele regelgeving
• Beheersing Nederlandse taal op minimaal B2-niveau in woord en geschrift
• Gedegen ervaring met Excel
• Aantoonbare relevante ervaring met procesoptimalisering
• Aantoonbare ervaring met digitalisering en automatisering van HR-/salarisprocessen
• Aantoonbare ervaring met control- en auditwerkzaamheden

Team: Gemeentelijke afdeling Salarisadministratie, onderdeel van de HR-organisatie van Gemeente Nijmegen. De professional werkt in een team dat verantwoordelijk is voor correcte en tijdige salarisuitbetaling, met contacten naar meerdere organisaties waa...