Projectleider Facilitair

De werkzaamheden bestaan uit vier samenhangende onderdelen: A. Regie op verbouwing en tijdelijke huisvesting - Opstellen en bewaken van een integraal projectplan (planning, mijlpalen, risico’s) - Coördineren van verhuizingen van afdelingen en werkplekken - Afstemming met interne stakeholders en externe leveranciers - Inrichten van tijdelijke werkplekken en faciliteiten - Signaleren en oplossen van knelpunten B. Aansturing en structurering facilitaire organisatie - Tijdelijk aansturen en/of ontlasten van de facilitaire coördinatie - Prioriteren van werkzaamheden en capaciteit - Verbeteren van werkprocessen en structuur C. Contract- en leveranciersmanagement - Coördineren en herijken van lopende contracten - Inrichten van tijdelijke contracten passend bij de overgangssituatie - Bewaken van kosten en voorkomen van versnippering in inkoop D. Voorbereiding toekomstige (SOLL) situatie - Vertalen van huidige naar toekomstbestendige facilitaire organisatie - Voorbereiden van besluitvorming - Opzetten van processen, rolverdeling en aanbestedingen - Verbeteren van contractmanagement, meldingssystemen en rapportages/KPI’s 3. Resultaat De opdracht wordt als succesvol beschouwd wanneer de verbouwing en tijdelijke huisvesting planmatig en beheerst zijn uitgevoerd, de facilitaire organisatie aantoonbaar beter is gestructureerd, contract- en leveranciersmanagement is geoptimaliseerd en een concreet en uitvoerbaar toekomstbeeld (SOLL) is opgeleverd.