Projectleider integratie financiele administraties en financiele systemen

Samenvatting opdracht

Vanaf 1 januari 2026 opereert één ambtelijke organisatie voor twee gemeenten, met een bestuurlijke samenvoeging gepland per 1 januari 2027.

Als projectleider Integratie financiële administraties leid je de samenvoeging van twee financiële administraties en twee financiële systemen tot één, met oplevering van voorbereidingen voor 2027 medio november 2026 en afronding in Q2 2027.

Je stuurt meerdere deelprojecten aan (balans/investeringen, budgetverdeling, fiscaal, processen/juridisch/communicatie, systeeminrichting en koppelingen) en werkt nauw samen met lijnteams Financiën en Control en de coördinator Programmabegroting 2027.

Belangrijke resultaten: basis voor de Programmabegroting 2027 uiterlijk half september 2026; geïntegreerde administratie en systeem medio november 2026; volledig werkbare samengevoegde administratie en systeem uiterlijk medio december 2026; borging bewaarplicht eind 2026 en overdracht begin 2027.

De projectleider werkt zelfstandig onder gezamenlijk ambtelijk opdrachtgeverschap (teamleider Financiën en teamleider Control), bewaakt planning en middelen en organiseert draagvlak en communicatie binnen de organisatie.

Vereist profiel

• Hbo+/wo-opleiding in Finance, Bedrijfseconomie, Accountancy, Bestuurskunde of vergelijkbaar.
• Ruime ervaring (bij voorkeur ≥5 jaar) met integratie van financiële administraties en implementatie van financiële systemen/ERP in een gemeentelijke of vergelijkbare publieke omgeving.
• Diepgaande kennis van gemeentelijke begrotingsprocessen, programmabegroting, rekeningstelsels en budgetverdeling.
• Bekend met fiscale vraagstukken (btw, vennootschapsbelasting) en randvoorwaarden zoals bewaarplicht en horizontaal toezicht richting Belastingdienst.
• Aantoonbare projectmanagementvaardigheden: plannen, aansturen van deelprojecten, risicobeheer en oplevering binnen strakke deadlines; ervaring met methodieken als Prince2/IPMA/Agile is een pré.
• Sterke ICT- en proceskennis: inrichting financieel systeem, koppelingen met andere applicaties en het vertalen van financiële requirements naar IT-oplossingen.
• Uitstekende stakeholdermanagement- en communicatieskills: schakelen met bestuur, lijnteams, adviseurs en externe partijen; draagvlak creëren en verandering begeleiden.
• Resultaatgericht, zelfstandig en proactief: kan werken zonder hiërarchische aansturing en levert aantoonbaar afgesproken eindresultaten op tijd.
• Organisatie- en overdrachtsexpertise: borging van processen, bewaarplicht en overdracht naar teams Financiën en Control in 2027.
• Vloeiend Nederlands in woord en geschrift en beschikbaarheid om in Hilversum/Noord-Holland te werken binnen de projecttijden.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in een financieel en/of bestuurskundige richting.
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring binnen financiele functies bij gemeenten.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als financieel manager bij gemeente.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager van complexe financiële projecten binnen gemeenten.
• Aantoonbare afgeronde cursus of opleiding op hbo niveau gericht op processen binnen gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring als projectleider bij meerdere gemeenten voor de inrichting en optimalisatie van de financiële administratie en de inrichting van het financieel systeem.

Wensen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau in een financieel en/of bestuurskundige richting.
• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring binnen financiele functie bij een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijk projectmanager met complexe financiële projecten.
• Aantoonbare werkervaring met opstellen P&C producten en cycli.
• Aantoonbaar begrip van bestuurlijke, juridische en organisatorische aspecten.
• Aantoonbare werkervaring waarbij de kwaliteit en stijl van eerder opgestelde bestuurlijke stukken/notities meegenomen worden.
• Aantoonbare werkervaring met het maken van overtuigende en heldere schriftelijke presentaties van complexe informatie.

Competenties

• Analytisch vermogen.
• Verbindend vermogen.
• Proactiviteit.
• Doel- en resultaatgerichtheid.
• Samenwerkingsgericht leiderschap.
• Omgevingsbewustzijn.
• Onafhankelijkheid.
• Stevigheid.
• Bestuurlijke sensitiviteit.
• Communicatieve vaardigheid schriftelijk en mondeling.