Senior adviseur informatiehuishouding

Voor onze opdrachtgever, de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed (IOE), zijn wij op zoek naar een Senior Adviseur Informatiehuishouding die in nauwe samenwerking met de adviseur Compliance en relevante interne stakeholders de basis legt voor een toekomstbestendige informatiehuishouding. Je vertaalt de uitkomsten van een uitgevoerde quickscan naar concrete kaders, werkwijzen en implementatievoorstellen en begeleidt de implementatie daarvan binnen de organisatie. Deze opdracht is beschikbaar op basis van detachering en ZZP.

Wat ga je doen?

• Vertalen van de uitkomsten van de uitgevoerde quickscan informatiehuishouding naar concrete kaders, werkwijzen en implementatievoorstellen
• Ontwikkelen en concretiseren van organisatiebrede kaders voor informatiebeheer, archivering en duurzame toegankelijkheid van informatie
• Adviseren over de inrichting en ordening van het huidige documentmanagementsysteem (DMS), zodat dit aansluit bij de vastgestelde kaders en wettelijke vereisten
• Ondersteunen bij het voorbereiden en structureren van de schoning van het DMS
• Begeleiden van de implementatie van de ontwikkelde kaders binnen de organisatie en het praktisch vertalen naar werkprocessen
• Inhoudelijk afstemmen met de coördinerend adviseur IHH, IV & Compliance, informatiebeheer, functioneel beheer, informatievoorziening, het Decentraal Regieorgaan (DRO) en het Centraal Expertisecentrum Informatiehuishouding (CEI)
• Signaleren van risico's, afhankelijkheden en verbeterkansen en hierover adviseren richting de coördinerend adviseur

Context en doelstelling

• De Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed werkt aan het verder professionaliseren van de informatiehuishouding en het informatiebeheer, zodat wordt voldaan aan de geldende wet- en regelgeving
• Een interne quickscan heeft inzicht gegeven in de huidige situatie en vormt het vertrekpunt voor verdere inrichting van de informatiehuishouding
• Aan het einde van de opdracht beschikt de Inspectie over een uitgewerkte set organisatiebrede kaders voor informatiehuishouding en informatiebeheer
• Je levert een implementatieaanpak voor de borging van deze kaders binnen de organisatie
• Je stelt een advies op voor de inrichting en ordening van het documentmanagementsysteem
• Je werkt een plan van aanpak uit voor de kwaliteitsverbetering van de bestaande informatie en de doorvertaling naar processen
• Je legt een basis waarmee de Inspectie aantoonbaar voldoet aan relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiehuishouding en archivering

Wat zoeken we?

• Je hebt WO-werk- en denkniveau (via werkervaring) of een HBO-diploma in een vergelijkbare richting.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, Woo en AVG
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met informatiehuishouding, informatiebeheer, archivering of recordmanagement
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het opstellen, uitwerken en implementeren van beleid, kaders en werkprocessen op het gebied van informatiebeheer
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in het adviseren van management en stakeholders

Wensen

• Je hebt ervaring met complexe informatievraagstukken helder, praktisch en overtuigend kunnen vertalen naar de organisatiepraktijk
• Je hebt enkele jaren ervaring binnen een overheidsorganisatie of publieke instelling met de bij de eisen genoemde werkzaamheden
• Je hebt kennis van ontwikkelingen rondom digitale archivering en duurzame toegankelijkheid