Specialist Data Management Systeem (DMS)

Belastingsamenwerking Gouwe-Rijnland (BSGR) is een samenwerkingsverband van verschillende gemeenten en het hoogheemraadschap in de regio Gouwe-Rijnland dat zich bezighoudt met heffing en invordering van gemeentelijke belastingen, waterschapsbelastingen en leges. De organisatie streeft naar hoogwaardige dienstverlening, betrouwbare gegevensverwerking en voortdurende verbetering van systemen. BSGR zoekt een specialist die onderzoek verricht naar de vraag of de organisatie gebaat is bij de aanschaf en implementatie van een Document Management Systeem (DMS). Dit onderzoek is noodzakelijk omdat de informatiehuishouding toekomstbestendig en compliant moet worden ingericht, mede vanwege recente en toekomstige nationale en Europese wet- en regelgeving.

Als specialist voert u samen met medewerkers van BSGR een integraal onderzoek uit naar de huidige en gewenste inrichting van de informatiehuishouding. De werkzaamheden bestaan uit: analyse van huidige processen en systemen, inventarisatie van behoeften van stakeholders, toetsing aan wet- en regelgeving, opstellen van een toetsingskader, onderzoek naar meerwaarde van DMS, in beeld brengen van software mogelijkheden indien DMS wordt geadviseerd, en onderzoeken van alternatieven indien nodig. U levert een adviesrapport op met IST- en SOLL-situatie, analyse van knelpunten, advies DMS of alternatief, overzicht van software mogelijkheden, aanbevelingen en vervolgstappen, alsmede een presentatie voor MT en directie.

De werkzaamheden worden verricht onder leiding en toezicht van een leidinggevende van BSGR, binnen de interne werkprocessen en werkinstructies van de organisatie. Dit is een vraagstuk met meerdere interne en externe stakeholders, waarbij geldende kaders op het gebied van informatiebeveiliging (BIO, NEN 7510, AVG en Archiefwet) van belang zijn.

Team: Medewerkers van Belastingsamenwerking Gouwe-Rijnland, onder directe leiding van een leidinggevende van BSGR