Contractbeheerder

Referentienummer: 912
Opdrachtgever: Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Start opdracht: z.s.m.
Eind opdracht: 31 december 2026, met optie van verlenging
Aantal uur per week: 32 uur per week
Locatie: Den Haag (Hybride)
Deadline: 10 augustus 2026, 12:00 uur
Tarief: marktconform
Deze functie is niet geschikt voor een zzp'er

De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

Omschrijving van de opdracht Team Inkoop is bezig met de verdere professionalisering van contractbeheer en contractmanagement. Een actuele, volledige en betrouwbare contract- en leveranciersadministratie is daarbij essentieel. Dit belang neemt verder toe door veranderende wet- en regelgeving, waaronder ontwikkelingen rondom de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (WTTA) en andere relevante verplichtingen op het gebied van leveranciers-, contract- en inhuuradministratie.

Per 1 januari 2025 heeft een samenvoeging van twee inkoopafdelingen plaatsgevonden. Beide afdelingen werkten tot dat moment met een eigen administratie, werkwijze en procesinrichting. De organisatie werkt er nu aan om de processen, systemen en administraties te uniformeren en toekomstbestendig in te richten.

De opdracht richt zich op het op orde brengen, beheren en structureel verbeteren van het contractbeheer binnen de inkoopafdeling. De contractbeheerder/inkoopadministrateur zorgt ervoor dat inkoopcontracten correct, volledig en tijdig worden vastgelegd, beheerd en bewaakt. Daarbij is het van belang 3/8 Vereniging van Nederlandse Gemeenten dat niet alleen de huidige contractadministratie wordt bijgewerkt, maar ook dat de werkwijze duurzaam wordt ingericht, zodat de organisatie hier langdurig gebruik van kan maken. Dit zal gebeuren in een nauwe samenwerking met collega's van het support-change team.

Daarnaast wordt op dit moment gewerkt aan de inrichting van Source-to-Contract in Mercell. De opdrachtnemer heeft de opdracht om actief bij te dragen aan een inrichting die aansluit bij de toekomstige behoeften van de organisatie. Hierbij gaat het onder meer om het eenduidig vastleggen van contractinformatie, leveranciersgegevens, looptijden, verlengingsopties, verantwoordelijke budgethouders, verplichtingen en relevante signaleringen.

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het meedenken over de wijze waarop informatie moet worden vastgelegd in het kader van relevante wet- en regelgeving. Door de komst van de WTTA moeten leveranciers die arbeidskrachten ter beschikking stellen periodiek gecontroleerd kunnen worden.

De opdracht vraagt daarmee om een combinatie van uitvoerende contractbeheerwerkzaamheden, administratieve zorgvuldigheid, procesmatig denken en het kunnen vertalen van wet- en regelgeving naar een werkbare administratieve inrichting.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden De contractbeheerder/inkoopadministrateur is verantwoordelijk voor het op orde brengen, beheren en verbeteren van de contract- en leveranciersadministratie.

De werkzaamheden bestaan in ieder geval uit:

* Het actualiseren, controleren en aanvullen van de bestaande contractadministratie.

* Het juist, volledig en uniform vastleggen van nieuwe inkoopcontracten.

… lees de volledige omschrijving bij Onefellow.