Inkoopadviseurs met extra capaciteit op piekmomenten

Het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden (SbJH) is een gemeenschappelijke regeling die voor negen gemeenten in de regio Haaglanden de inkoop, contractering en beheer van jeugdhulp uitvoert. De organisatie is voornemens de bestaande Ontwikkel- en Resultaatovereenkomsten met ongeveer 180 jeugdhulpaanbieders te vernieuwen. Dit is een omvangrijke en complexe transformatieopdracht waarbij twee herzieningsrondes (fase 2 en fase 3) grotendeels parallel lopen. De opdracht loopt van september 2026 tot juni 2027 en omvat herzienings- en open house procedures voor vijf segmenten jeugdhulp. De inkoopadviseurs vervullen een centrale rol in het vertalen van beleid naar concrete herzienings- en inkoopdocumenten en in beide procedures. Ze zijn verantwoordelijk voor de inkooptechnische uitwerking van beleidskeuzes en werken zelfstandig, maar in nauwe samenwerking met stakeholders in een complexe, politiek-bestuurlijke omgeving. De werkzaamheden omvatten: het afronden en actualiseren van herzienings- en inkoopdocumenten (inkoopleidraad, contracten, vragenlijsten, bewijsmiddelen); het inrichten en begeleiden van procedures op Tenderned; het coördineren van vragenrondes en nota's van inlichtingen; het inrichten van het beoordelingsproces met protocollen, formats en instructie van beoordelaars; het voorbereiden en begeleiden van verificatiegesprekken en het opstellen van gunnings- en afwijzingsbrieven; het bewaken van rechtmatigheid en gelijk speelveld in afstemming met de huisadvocaat; en de overdracht naar Contractbeheer voor ondertekening en implementatie. De inkoopadviseurs opereren flexibel mee met piekmomenten in de planning, die zich concentreren in de perioden oktober-november 2026 (fase 2: beoordeling en referentietoetsing) en maart-juni 2027 (fase 3: beoordeling, plenaire besprekingen en verificatiegesprekken). Het bureau moet met minimaal 2 fte uit één team werken en aantoonen hoe het kan opschalen met extra adviseurs of jurist aanbestedingsrecht op piekmomenten zonder verlies van continuïteit. Eventueel is vanaf december 2026 een derde inkoopadviseur nodig.

Belangrijkste eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Inkoopadviseur of Aanbestedingsadviseur binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met de Aanbestedingswet 2012, Gids Proportionaliteit en zelfstandige begeleiding van Europese en/of nationale aanbestedingen
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van aanbestedingsdocumenten, waaronder selectieleidraden, gunningscriteria en nota's van inlichtingen
• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van Inkoopmanagement, NEVI, Rechten, Bedrijfskunde, Bestuurskunde of vergelijkbaar
• Minimaal 3 jaar werkervaring met zelfstandige begeleiding van Europese aanbestedingen binnen overheidsorganisatie (gunningscriterium)
• Aantoonbare werkervaring met inkoop binnen het sociaal domein (gunningscriterium)
• Werkervaring met de contractstandaarden Jeugd (gunningscriterium)
• Ervaring met complexe inkooptrajecten en vertalen van beleid naar inkooptechnische oplossingen (gunningscriterium)
• Werkervaring met stakeholdermanagement binnen samenwerkingsorganisatie in sociaal domein (gunningscriterium)
• Klantgericht, goed in omgang met deadlines, goede sociale- en communicatieve vaardigheden, proactief, zelfstandig, snel schakelen, stressbestendig, accuraat en procesmatig werken

Team: Projectgroep bestaande uit segmenttrekkers, team Inkoop & Juridisch, en Contractmanagement en -beheer, onder aansturing van SbJH