Ambtelijk secretaris OR

Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Duur opdracht: 31-12-2026 (verlenging mogelijk)
Uren: 24 uur per week (waarbij dinsdag en donderdag vaste werkdagen zijn)
Locatie: Je werkt hybride
CV's aanleveren in het Nederlands
Screening: Externe screening (houd hier rekening mee)
ZZP: ja, is mogelijk

Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

Arnhem | 24 uur per week

Wil jij een sleutelrol vervullen binnen de medezeggenschap van een organisatie die midden in de energietransitie staat? Ben jij sterk in organiseren, adviseren en verbinden en weet je complexe processen soepel te laten verlopen? Dan is dit jouw kans om als Ambtelijk Secretaris het verschil te maken.

Jouw energie

Als Ambtelijk Secretaris ben jij samen met je collega's van het ambtelijk secretariaat de stabiele factor binnen de medezeggenschap. Je ondersteunt de ondernemingsraad en commissies op inhoudelijk, procesmatig en organisatorisch vlak en draagt actief bij aan een professionele en effectieve medezeggenschap.

Je bewaakt de kwaliteit en voortgang van advies- en instemmingstrajecten, ondersteunt bestuurders en medezeggenschapsleden bij complexe vraagstukken en zorgt ervoor dat wettelijke kaders correct worden toegepast. Dankzij jouw kennis, organisatiesensitiviteit en verbindende kwaliteiten ben je een gewaardeerde sparringpartner en vraagbaak voor alle betrokken partijen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Voorbereiden, organiseren en begeleiden van vergaderingen van de ondernemingsraad en commissies.
• Opstellen van agenda's, actielijsten, notities en formele correspondentie binnen advies- en instemmingstrajecten.
• Bewaken van de voortgang en kwaliteit van medezeggenschapsprocessen.
• Adviseren over en toepassen van de Wet op de ondernemingsraden (WOR).
• Ondersteunen, trainen en coachen van ondernemingsraadsleden.
• Verzorgen van de interne communicatie rondom medezeggenschap.
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van het ambtelijk secretariaat en de medezeggenschap.

Jouw team

Je komt te werken binnen het ambtelijk secretariaat van het team Arbeidsverhoudingen, onderdeel van de afdeling Waarderen & Belonen. Een professioneel en betrokken team waarin samenwerking, kennisdeling en ontwikkeling centraal staan. Binnen deze omgeving krijg je veel ruimte om zelfstandig te werken en actief mee te denken over verbeteringen.

Jij maakt het net completer

Je bent een zelfstandige professional die overzicht houdt, gemakkelijk schakelt tussen verschillende belangen en zich thuis voelt in een bestuurlijke omgeving. Je combineert inhoudelijke kennis met sterke organisatorische vaardigheden en weet mensen op natuurlijke wijze mee te nemen in processen.

Verder breng je mee:

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als Ambtelijk Secretaris, bestuurssecretaris of in een vergelijkbare functie.
• Aantoonbare kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en medezeggenschap.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met het begeleiden van bestuurlijke en/of medezeggenschapsprocessen.
• Sterke adviesvaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Een nauwkeurige, proactieve en resultaatgerichte werkstijl.
• Organisatiesensitiviteit, verbindend vermogen en overtuigingskracht.

Waarom kiezen voor Alliander?

Bij Alliander werk je aan de toekomst van Nederland. Een toekomst waarin duurzame energie voor iedereen beschikbaar blijft. In deze functie lever je een directe bijdrage aan een professionele en goed functionerende medezeggenschap binnen een organisatie die volop in beweging is. Je krijgt daarbij veel ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke ontwikkeling en samenwerking met een breed netwerk van professionals.