Senior DIV-specialist

In het kort: Je gaat als senior DIV-specialist achterstanden in het fysieke archief wegwerken, vervangingsbeleid actualiseren, een implementatievoorstel voor scannen opstellen en een stappenplan maken voor aansluiting op het e-depot. Functiebeschrijving: Senior DIV-specialist (interim) Opdracht Voor een tijdelijke opdracht zoeken wij een ervaren senior DIV-specialist die zelfstandig een aantal afgebakende werkzaamheden binnen het vakgebied Documentaire Informatievoorziening uitvoert. Vanwege de beperkte duur van de inzet zoeken wij geen één-op-één vervanging van de huidige functionaris. De focus ligt op het realiseren van concrete resultaten binnen een aantal specifiek benoemde dossiers. Werkzaamheden De opdracht bestaat uit: – Het wegwerken en structureel op orde brengen van een achterstand in het fysieke archief. – Ondersteuning bij het actualiseren van het handboek vervanging en het bestaande vervangingsbesluit. – Het opstellen van een implementatievoorstel voor het scannen voor vervanging. – Inventarisatie wat er nodig is bij WSVV om aan te sluiten op het e-depot. Gezocht profiel Wij zoeken een professional die: – Ruime ervaring heeft binnen DIV, informatiebeheer of recordmanagement. – Aantoonbare kennis heeft van de Archiefwet en aanverwante regelgeving. – Ervaring heeft met vervangingsbesluiten en digitale archivering. – Zelfstandig kan opereren en weinig inwerktijd nodig heeft. – Snel tot analyse en uitvoering komt. – Resultaatgericht is en gewend is om tijdelijke verbeteropdrachten uit te voeren. – Zelfstandig risico’s en verbeterpunten binnen het informatie- en archiefbeheer signaleert. Wensen – Ervaring binnen een waterschap, gemeente of andere overheidsorganisatie. – Kennis van digitale informatiehuishouding, vervangingstrajecten en aansluiting op e-depot. – Kennis over kwaliteitseisen binnen het archief- en informatiebeheer. Resultaat van de opdracht Aan het einde van de opdracht zijn: – De benoemde achterstanden in het fysieke archief weggewerkt. – Een concreet implementatievoorstel opgeleverd n.a.v. geactualiseerd handboek vervanging en vervangingsbesluit. – Een uitgewerkt stappenplan om WSVV te laten aansluiten op het e-depot.