Medewerker informatiebeheer B / DI02

Senior DIV-specialist (interim)

Opdracht

Voor een tijdelijke opdracht zoeken wij een ervaren senior DIV-specialist die zelfstandig een aantal afgebakende werkzaamheden binnen het vakgebied Documentaire Informatievoorziening uitvoert.

Vanwege de beperkte duur van de inzet zoeken wij geen één-op-één vervanging van de huidige functionaris. De focus ligt op het realiseren van concrete resultaten binnen een aantal specifiek benoemde dossiers.

Werkzaamheden

De opdracht bestaat uit:

• Het wegwerken en structureel op orde brengen van een achterstand in het fysieke archief.
• Ondersteuning bij het actualiseren van het handboek vervanging en het bestaande vervangingsbesluit.
• Het opstellen van een implementatievoorstel voor het scannen voor vervanging.
• Inventarisatie wat er nodig is bij WSVV om aan te sluiten op het e-depot

Gezocht profiel

Wij zoeken een professional die:

• Ruime ervaring heeft binnen DIV, informatiebeheer of recordmanagement.
• Aantoonbare kennis heeft van de Archiefwet en aanverwante regelgeving.
• Ervaring heeft met vervangingsbesluiten en digitale archivering.
• Zelfstandig kan opereren en weinig inwerktijd nodig heeft.
• Snel tot analyse en uitvoering komt.
• Resultaatgericht is en gewend is om tijdelijke verbeteropdrachten uit te voeren.
• Zelfstandig risico's en verbeterpunten binnen het informatie- en archiefbeheer signaleert.

Wensen

• Ervaring binnen een waterschap, gemeente of andere overheidsorganisatie.
• Kennis van digitale informatiehuishouding, vervangingstrajecten en aansluiting op e-depot.
• Kennis over kwaliteitseisen binnen het archief- en informatiebeheer.

Resultaat van de opdracht

Aan het einde van de opdracht zijn:

• De benoemde achterstanden in het fysieke archief weggewerkt.
• Een concreet implementatievoorstel opgeleverd n.a.v. geactualiseerd handboek vervanging en vervangingsbesluit.
• Een uitgewerkt stappenplan om WSVV te laten aansluiten op het e-depot. 

Verder
- De gesprekken zullen gehouden worden op 24/25 aug (middag).