Teammanager TFS Huisvesting

In het kort: Je gaat een gespecialiseerd huisvestingsteam aansturen, verzuim en processen regisseren, capaciteit en planning optimaliseren, samenwerken met diverse stakeholders en twee veranderopgaven realiseren rond teamontwikkeling en professionalisering van de planning. Opdracht /functieomschrijving Kandidaat gaat werken als teamcoördinator op het TFS HV team in het verzorgingsgebied van RFS Den Haag. De kandidaat geeft direct leiding aan 3 hoofdmedewerkers en indirect aan 11 medewerkers. Het team is dus 14 fte groot. De collega’s kennen een hoge specialisatiegraad (huisvesting) en werken autonoom. Echter is processturing belangrijk. Ook liggen er 2 ontwikkelopgaven; 1 doorontwikkeling professionalisering van het team door inzicht in planning (aanbod/doorlooptijd/capaciteit) en samenwerking binnen het team. Werkzaamheden/ taken, verantwoordelijkheden & doelstellingen De kandidaat voert de regie op verzuimbegeleiding, stuurt de hoofdmedewerkers aan op proces en inhoud, heeft overleg met de stakeholders binnen het huisvestingsspeelveld (klant/assetmanagers/relatiemanagers/ICT/Services/landelijke projectmanagers, e.d.). Hij/zij weeg de gevraagd capaciteitsvraag af in kwantiteit en kwaliteit en borgt dat deze op de juiste plek ter uitvoering landen. Kandidaat fiatteert aanvragen in het inkoopsysteem. Daarnaast maakt de kandidaat deel uit van een lokaal managementteam, waarbinnen de samenwerking en integraliteit geborgd blijft, zodat de performance van het regionale serviceteam naar haar klanten toe geborgd blijft. Daarnaast voert de kandidaat een 2 tal veranderingen door, te weten, optimaliseren samenwerking team en professionalisering van de planning van het team. Om zo vraag en aanbod goed op elkaar af te kunnen stemmen. werktijden/dagen Kandidaat is minimaal 32 uur per week beschikbaar, minder uur alleen in overleg, werkdagen zijn zelf te bepalen en in afstemming met de hoofdmedewerkers en MT, dinsdag is een vaste MT dag. Thuis werken is mogelijk, je werkt op de plek waar je het meeste waarde toe kan voegen aan je activiteiten van dat moment. Voor verbinding zijn we wel minimaal ca. 60% van de tijd in onze kantooromgeving.