Kwartiermaker Facilitair Coördinator BWD-Huizen

De Gemeente Ede werkt aan de verdere professionalisering van de organisatie rondom de Buurt-, Wijk- en Dorpshuizen (BWD-huizen). De rol van deze huizen binnen de sociale basis wordt steeds belangrijker, terwijl de verantwoordelijkheden van besturen toenemen en de ondersteuningsvraag richting de gemeente groeit. Tegelijkertijd zijn taken en verantwoordelijkheden rondom het facilitair beheer binnen de gemeentelijke organisatie versnipperd belegd. De gemeente zoekt een kwartiermaker die de basis legt voor de toekomstige rol van Coördinerend Beheerder / Facilitair Coördinator BWD-huizen.

Als kwartiermaker ondersteun je de BWD-huizen bij complexe facilitaire vraagstukken, ontwikkel je uniforme werkwijzen en breng je structuur aan in processen. Je inventariseert de huidige werkwijzen rondom beheer en onderhoud, identificeert mogelijkheden voor harmonisatie, ontwikkelt uniforme werkwijzen en kaders, verkent mogelijkheden voor gezamenlijke inkoop, bevordert samenwerking tussen de verschillende BWD-huizen en betrokken gemeentelijke afdelingen. Je fungeert als aanspreekpunt voor complexe facilitaire vraagstukken, ondersteunt besturen en beheerders, ondersteunt bij de opstart van nieuwe besturen en locaties, en adviseert bij huisvestings-, onderhouds-, nieuwbouw- en verbouwingsvraagstukken.

Aan het einde van de opdracht lever je een overdrachtsdocument op met structurele werkwijzen, een advies voor de structurele inrichting van de rol Facilitair Coördinator BWD-huizen, en een eindrapportage met aanbevelingen voor verdere professionalisering. De opdracht is resultaatgericht en niet bedoeld als vervanging van een structurele functie. Je werkt hybride en bent beschikbaar voor gemiddeld 8 tot 10 uur per week.

Team: Je werkt samen met verschillende BWD-huizen, hun besturen en beheerders, alsmede betrokken gemeentelijke afdelingen. Je ondersteunt hen bij de professionalisering van het facilitair beheer.