Projectmanager Vervanging CMS

In het kort: Je gaat als projectmanager het huidige CMS en de universitaire website vervangen en verbeteren, de projectorganisatie inrichten, eisen opstellen, stakeholders meenemen en het project sturen op tijd, geld, kwaliteit en organisatie. Algemene informatie Voor onze directe eindklant Universiteit Leiden, zijn wij op zoek naar een Projectmanager Vervanging CMS Universitaire website. Opdrachtomschrijving Het Bestuursbureau / Informatiemanagement van de Universiteit Leiden zoekt ten behoeve van een startend project een Projectmanager Vervanging CMS Universitaire website. Dit project is erop gericht het huidige corporate CMS te vervangen door een nieuw CMS, gecombineerd met het aanbrengen van verbeteringen waar dat nodig is. De doelen zijn: – Een toekomstbestendig en gebruiksvriendelijk CMS, dat de redactionele processen binnen de universiteit optimaal ondersteunt. – Een aantrekkelijke en gebruiksvriendelijke website, die optimaal bijdraagt aan de communicatiedoelstellingen van de universiteit. – Continuïteit van de website en het CMS is geborgd voor ca. 10 jaar. Dat betekent dat aan het einde van het project: – Er een nieuw en gebruiksvriendelijk CMS is geïmplementeerd. – De structuur, opzet en design van de website waar nodig verbeterd en gemoderniseerds. – De website voldoet aan de hedendaagse (wettelijke) eisen en de koppelingen met andere systemen werken. Je komt te werken bij het PMO van de directie Informatiemanagement van het Bestuursbureau. Je opdrachtgevers zijn de directeur Communicatie en directeur ISSC. Vanuit je rol als projectmanager werk je nauw samen met de adviseur Digitale Communicatie (directie Strategische Communicatie & Marketing) en het SCRUM-team dat het huidige CMS beheert (directie ICT Shared Service Centre-ISSC) en de belangrijke stakeholders uit de organisatie. Verantwoordelijkheden Jouw werkzaamheden: – Je stelt het PID op op basis van de al goed gekeurde Business Case, en richt de projectorganisatie in. – Je zorgt voor de opstelling van het Programma van Eisen, en betrekt daar de juiste mensen bij. – Je werkt nauw samen met de projectmanager van het project Interactief Intranet, dat tegelijk loopt en belangrijke raakvlakken heeft. – Je maakt afspraken over capaciteit en inzet van de teamleden. – Je borgt het commitment van de stakeholders van het project en zorgt ervoor dat de stuurgroep kan (bij)sturen. – Als projectmanagement professional ondersteun je stuurgroep en projectgroep, en informeert alle betrokkenen over werkwijze en verantwoordelijkheden. – Bewaak je de voortgang en beheerst het project in termen van geld, kwaliteit, organisatie en tijd.