Uitvoering aanbestedingstrajecten

De gemeente Maastricht is voornemens om meerdere aanbestedingstrajecten op te starten. De gemeente is op zoek naar een partij die de volledige begeleiding en uitvoering van de door opdrachtgever geselecteerde aanbestedingen zelfstandig op zich kan nemen. Het betreft in dezen géén inhuur van tijdelijke arbeidskracht(en), maar een opdracht aan een partij die de aanbestedingen zelfstandig zal uitvoeren.De opdracht omvat in totaal tien (10) aanbestedingen. Dit betreffen aanbestedingen die op dit moment nog niet bekend of concreet te omschrijven zijn. De opdracht richt zich op toekomstige aanbestedingen die naar verwachting in 2026 en 2027 zullen aanvangen. De aanbestedingen zullen worden uitgevoerd binnen een van de volgende procedurevormen:Europees openbaar;Europees niet-openbaar;Meervoudig onderhands.Gevraagde dienstverleningDe gemeente verstaat onder uitvoering van een aanbestedingstraject minimaal de volgende werkzaamheden:Het organiseren van een kick-off overleg en vervolg overleggen met de projectgroep;Het opstellen van een inkoopstrategie in samenwerking met de projectgroep, welke ter akkoord dient te worden getekend door de opdrachtgever van de betreffende aanbesteding;Adviseren over de meest passende aanbestedingsprocedure en contractvorm;Opstellen van de aanbestedingsdocumenten in samenwerking met de projectgroep (o.a. leidraad, overeenkomst, etc.);Documenten worden vóór publicatie/verzending beoordeeld en goedgekeurd door de interne projectleider/opdrachtgever/budgethouder vanuit de gemeente;Publicatie van de aanbesteding op TenderNed;(Mede) beantwoorden van de nota('s) van inlichtingen;Opstellen proces-verbaal van opening;Ontvangen aanmeldingen/inschrijvingen controleren of deze voldoen aan de gestelde vereisten;Begeleiden van de beoordeling van aanmeldingen/ inschrijvingen en het voorzitten van de consensus overleggen;Opstellen van het gunningsadvies en de resultaatbrieven, ter goedkeuring voorleggen aan het beoordelingsteam, ter akkoord laten tekenen door de opdrachtgever en verzenden naar inschrijvers;Begeleiden eventuele bezwaren tijdens bezwaarperiode;Opstellen van de gunningsbrieven en overeenkomst(en), ter akkoord laten tekenen door de opdrachtgever en verzenden naar de gegunde partij (en);Verzorgen van de gunningspublicatie op TenderNed;Overdracht van het volledige aanbestedingsdossier aan de categoriemanager.