Projectleider verkiezingen

Aanleiding: De gemeenteraadsverkiezingen van 2026 zijn geëvalueerd. Op basis van deze evaluatie zijn verbeterpunten en uitgangspunten vastgesteld voor de organisatie van toekomstige verkiezingen. De opdracht is erop gericht deze verbeteringen te vertalen naar een professioneel ingerichte projectorganisatie en een betrouwbare uitvoering van de verkiezingen.

Doel van de opdracht: De opdrachtnemer draagt zelfstandig zorg voor de voorbereiding, coördinatie en afronding van het verkiezingsproject, zodat de verkiezingen op een rechtmatige, betrouwbare en goed georganiseerde wijze worden uitgevoerd.

Resultaten: De opdracht is succesvol afgerond wanneer ten minste de volgende resultaten zijn gerealiseerd:

– een projectorganisatie is ingericht conform de uitgangspunten uit de evaluatie van de gemeenteraadsverkiezingen 2026;

– een actueel en compleet verkiezingsdraaiboek is opgesteld en vastgesteld;

– de planning en voortgang van het verkiezingsproject actief zijn bewaakt en aangejaagd;

– alle betrokken disciplines tijdig zijn aangehaakt en de noodzakelijke besluiten zijn voorbereid;

– de uitvoering van de verkiezingen op 17 maart 2027 ordelijk, betrouwbaar en rechtmatig is verlopen;

– het proces van stemopneming, vaststelling van de uitslag en overdracht aan de bevoegde organen zorgvuldig is begeleid;

– na afloop een korte evaluatie met overdrachtsdocument is opgeleverd.

Werkzaamheden: De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de wijze waarop bovenstaande resultaten worden bereikt. Daarbij kan onder meer worden gedacht aan:

– opstellen en actualiseren van het projectplan en draaiboek;

-organiseren en coördineren van de projectorganisatie;

– bewaken van planning, risico’s en afhankelijkheden;

-voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming waar nodig;

– afstemming met interne en externe betrokken partijen;

-signaleren van knelpunten en voorstellen van oplossingen;

– coördineren van de uitvoering tijdens de verkiezingsperiode;

begeleiden van de afronding en evaluatie.

Verantwoordelijkheid: De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het realiseren van de afgesproken resultaten. De wijze waarop de werkzaamheden worden ingericht en uitgevoerd behoort tot de professionele verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer.