Projectleider procesverbetering

Gemeente Tiel staat voor een grote ontwikkelopgave: de ambitie om te groeien naar 50.000 inwoners, inclusief de realisatie van circa 5.000 woningen en versterking van voorzieningen en leefbaarheid (de Schaalsprong). Deze opgave leidt tot een toename van het aantal projecten in gebiedsontwikkeling en openbare ruimte en de complexiteit ervan. Deze projecten moeten goed in de tijd gezet worden en onderling afgestemd in fasering, afhankelijkheden en inzet van capaciteit.De gemeente werkt daarom aan:Het opzetten/versterken van portfoliomanagementVerdere professionalisering van projectmatig werkenOpzetten uitvoeringsprogramma van het programma SchaalsprongEr is binnen de gemeente behoefte aan advies en ondersteuning bij het realiseren van samenhang en sturing op project-, programma- en portfolioniveau. Het doel van de opdracht is het realiseren van een werkende en gedragen aanpak voor project-, programma-, portfolio- en capaciteitsplanning, waarbij de focus ligt op praktische toepasbaarheid en borging in de organisatie. Het doel is om gedurende het jaar een planner vast in dienst aan te nemen die het werk zal overnemen. Deze planner zal mogelijk training/opleiding moeten krijgen. Minimaal zal er sprake zijn van een goede overdracht.WerkzaamhedenDe opdracht omvat werkzaamheden op drie niveaus:ProjectniveauOndersteunen van projectleiders bij het opstellen en beheren van planningenInrichten van een uniforme werkwijze (bijv. in Microsoft Project of vergelijkbaar)Ontwikkelen van templates en standaardenBegeleiden van medewerkers in het gebruik van planningenProgrammaniveau (Schaalsprong)Aanbrengen van samenhang tussen projectplanningenInzichtelijk maken van afhankelijkheden en knelpuntenOndersteunen van programmasturing met planningsinformatiePortfolio- en capaciteitsniveauInzicht in de samenhang en fasering van projecten op portfolioniveauOpzetten en verbeteren van capaciteitsplanningInzichtelijk maken van beschikbare en benodigde capaciteitKoppelen van capaciteit aan projectenUitwerken van scenario's ter ondersteuning van besluitvormingVerwachte resultatenDe opdracht is succesvol indien minimaal het volgende is gerealiseerd:1. Planningsmethodiek en standaardisatieEen uniforme en toepasbare planningsmethodiek voor het fysieke domeinInclusief bijbehorende templates, richtlijnen en werkinstructiesPassend bij de werkwijze en het volwassenheidsniveau van de organisatie2. Toepassing op projecten en programmaMinimaal 21 prioritaire portfolioprojecten voorzien van een kwalitatieve en onderbouwde planning (waaronder de projecten binnen het programma Schaalsprong)Een overkoepelende programmaplanning voor Schaalsprong, inclusief:afhankelijkheden tussen projecteninzicht in kritieke paden en knelpunten3. Portfolio-, planning- en capaciteitssturingInzicht in de samenhang en fasering van projecten op portfolioniveauOndersteuning bij het plannen en prioriteren van projecten in relatie tot beschikbare capaciteitEen werkend en uitlegbaar capaciteitsoverzicht (vraag versus aanbod)Inzicht in de relatie tussen capaciteit en projectplanningMinimaal één concreet uitgewerkte scenario-analyse die gebruikt is (of kan worden) bij de portfoliotafel4. Adoptie en borgingDe planningsmethodiek wordt actief gebruikt door projectleidersProjectleiders zijn aantoonbaar in staat om zelfstandig planningen op te stellen en bij te houdenPlanningen worden gebruikt in sturing en overlegDe aanpak is geborgd in de werkwijze en niet afhankelijk van de professional