Procescoördinator -WMO

Voor de gemeente Utrecht is Magnit op zoek naar een Procescoordinator WMO: Korte beschrijving speelveld Utrecht heeft jou nodig! Binnen het organisatieonderdeel Maatschappelijke Ontwikkeling (afdeling Wet maatschappelijke ondersteuning) werk je aan de implementatie van spooroverstijgende opgaven en financiele verschuivingen binnen de jaarcyclus. Na de afronding van het programma Hervormingen Sociaal Domein is het jouw taak om de laatste actiepunten uit de hervormingen definitief te laten landen in de reguliere organisatie. Je werkt hierbij nauw samen met een betrokken team van strategen, teammanagers en accounthouders, en je slaat de brug tussen twee verschillende afdelingen. Daarnaast ben je de verbindende factor in de samenwerking met de Buurtteamorganisatie en aanvullende zorgpartner Viantis. Opdrachtomschrijving De kandidaat voert binnen het project de volgende werkzaamheden uit: In kaart brengen van de inhoudelijke opgaven en de bewegingen over de verschillende sporen heen. Coordineren en borgen van deze opgaven in de kaderbrieven en jaarplannen 2027, inclusief het controleren van de samenhang tussen de subsidiebesluiten sociale basis en de kaderbrieven. Samenbrengen van accounthouders en het bewaken van het proces, het resultaat en de onderlinge verbinding tussen de opdrachten voor 2027-2028. Coordineren en bewaken van de gemaakte afspraken uit de dialoogfase om te komen tot gedragen samenwerkingsafspraken tussen Sociale Basis, Buurtteamorganisatie en Viantis. Inrichten van een monitorings- en rapportagesysteem voor de financiele verschuivingen, inclusief het organiseren van formele beslismomenten voor bijsturing. Ontwikkelen van een overzichtelijk werkproces en concrete werkinstructies voor accounthouders, zodat de werkwijze na afloop van de opdracht structureel is ingebed in de jaarcyclus 2028 en verder. Faciliteren van een zorgvuldig en transparant ontwikkelproces waarin medewerkers intensief worden meegenomen en gecoacht, zodat zij de taken zelfstandig kunnen overnemen. Flexibel en proactief anticiperen op aanpalende vraagstukken die gaandeweg relevant worden, zoals een eventueel communicatietraject. Skills: - Opleiding: Minimaal een afgeronde opleiding op hoger beroepsonderwijs- of universitair niveau. - Werkervaring: Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein, specifiek op het gebied van de Wet maatschappelijke ondersteuning of de sociale basis. - Ervaring met organisatieverandering: Aantoonbare ervaring met minimaal 2 projecten waarin het overdragen van taken van een projectstructuur naar de reguliere lijnorganisatie centraal stond. - Kennis van monitoring: Ervaring met het succesvol inrichten van monitorings- en rapportagesystemen binnen een gemeentelijke context. - Ervaring met procesontwerp: Aantoonbare ervaring met het schrijven van concrete werkinstructies en procesbeschrijvingen voor contractbeheerders of accounthouders. Jij bent: - Organisatiekundig onderlegd en veranderkundig sterk: Je begrijpt hoe complexe organisaties werken en weet hoe je structurele veranderingen duurzaam verankert in een team. - Organisatiesensitief en verbindend: Je hebt een scherp gevoel voor bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen en kunt belangen van verschillende afdelingen effectief overbruggen. - Faciliterend en mensgericht: Je hebt oog voor de medewerkers en bent in staat om een transparant ontwikkelproces te creeren dat energie geeft in plaats van weerstand. - Schakelvaardig: Je beweegt je makkelijk tussen verschillende niveaus en vertaalt strategische visies moeiteloos naar tactische en operationele werkafspraken. - Flexibel en proactief: Je anticipeert soepel op onverwachte, aanpalende vraagstukken en politieke ontwikkelingen zonder de planning uit het oog te verliezen.

… lees de volledige omschrijving bij Opdracht Overheid.