Secretaris Regio en Omgevingsvisie cluster SO

Overleggen, agenda's en besluiten binnen de regio en het kernteam omgevingsvisie, jij houdt overzicht en zorgt dat niemand iets vergeet. Jouw functie Voor de regionale samenwerking Ruimtelijke Ordening Rotterdamse Regio (RORR) en het kernteam omgevingsvisie zoeken we een organisatorisch sterke en communicatief vaardige professional die beide processen in goede banen leidt. De functie bestaat uit twee accenten, 0,6 fte als secretaris van de RORR en 0,4 fte als processecretaris van het kernteam omgevingsvisie, en is daarmee een mooie combinatie voor iemand die zowel op regionaal bestuurlijk niveau als binnen een inhoudelijk kernteam het overzicht wil bewaken. Jouw rol In het RORR deel ben je de spin in het web tussen de gemeenten in de Rotterdamse regio (grofweg het gebied van de voormalige Stadsregio). Je organiseert en bereidt het bestuurlijk overleg, het directeurenoverleg en het strategenoverleg voor, inclusief agendabeheer en verslaglegging, en je zorgt dat documentatie rond NOVEX Zuidelijke Randstad actueel en toegankelijk blijft voor alle betrokken gemeenten. Je bewaakt afspraken en besluiten, ondersteunt en adviseert bij strategische besluitvorming, en zorgt voor tijdige rapportages en evaluaties. Je werkt hierbij nauw samen met de coördinerend directeur en het coördinatieteam. In het kernteam omgevingsvisie ligt het accent meer op de procesmatige en organisatorische kant van een inhoudelijk complex traject. Je organiseert overleggen, werksessies en bijeenkomsten en zorgt voor een goede praktische voorbereiding, je stelt agenda's op en bewaakt dat besluiten en afspraken worden vastgelegd en opgevolgd, en je schrijft heldere verslagen en actielijsten. Je houdt planningen en mijlpalen bij en attendeert het kernteam tijdig op deadlines en aandachtspunten, je zorgt voor overzichtelijke informatievoorziening en documentbeheer, en je coördineert de praktische kant van participatiebijeenkomsten, interne werksessies en bestuurlijke momenten. Daarnaast houd je overzicht over de verschillende werkstromen binnen het proces en ondersteun je proactief de dagelijkse voortgang.