implementatieprojectmanager

GGD Zaanstreek-Waterland is een Europese aanbesteding voor een nieuw Digitaal Dossier JGZ (DD JGZ) gestart en zoekt voor de uitrol een ervaren projectmanager implementatie. Deze projectmanager begeleidt het volledige implementatietraject in samenwerking met de uiteindelijk opdrachtnemer.

Er wordt daarnaast nauw samengewerkt met diverse stakeholders, zoals JGZ, epidemiologie, functioneel beheerders, contractmanager, ICT-afdeling, informatiebeveiliging en privacy.

De Jeugdgezondheidszorg (JGZ) ondersteunt kinderen van -9 maanden tot 18 jaar en hun ouders bij gezond en veilig opgroeien, met nadruk op preventie en vroeg signalering. De organisatie bestaat uit circa 300 professionals die vanuit meerdere locaties werken.

Voor de dienstverlening wordt momenteel gebruikgemaakt van het systeem KD+, waarin kind- en zwangerschapsdossiers zijn opgenomen. Ouders hebben via een portaal inzage in een deel van het dossier.

Vanwege nieuwe ontwikkelingen heeft de organisatie het systeem opnieuw aanbesteed en voorzien van toekomstgerichte functionaliteiten, waaronder een ouderdossier. De verwachting is dat wij na de zomervakantie de inschrijvingen hiervan binnenkrijgen.

De huidige projectleider zal na de selectiefase door middel van een nauwe samenwerking geleidelijk het stokje overdragen aan de implementatie manager die de verder uitrol zal begeleiden. Daarom wordt een implementatie manager gezocht met ruime ervaring die deze opdracht kan uitvoeren.

De aanbestedende dienst is voornemens een nieuw SaaS-softwaresysteem te implementeren, met als beoogde volledige opleverdatum 1 januari 2028, of indien mogelijk eerder. Ter ondersteuning van dit traject wenst de aanbestedende dienst een externe implementatieprojectmanager te betrekken.

De implementatie manager vervult een dubbele rol: inhoudelijke ondersteuning bij de beoordeling van inschrijvingen, met focus op de kwaliteit en haalbaarheid van implementatieplannen, en verantwoordelijkheid voor de regie en uitvoering van de implementatie vanaf start tot en met nazorg.

• Ondersteunen bij het beoordelen van implementatieplannen.
• Analyseren van risico’s, realisme, planning, adoptie en datamigratie.
• Adviseren van de projectmanager en opdrachtgever.
• Verantwoordelijk voor de integrale aansturing van de implementatie, waaronder datamigratie, proefmigraties, datavalidatie inclusief het borgen van governance, planning, risico- en kwaliteitsbewaking, Go/No-Go‑momenten en rapportage aan de stuurgroep.
• Nauwe samenwerking met de leverancier(s).

Beoogde resultaten liggen op het gebied van projectbeheersing en realisatie, governance en verantwoording, functionele invulling en kwaliteit, en adoptie, communicatie en overdracht.

• Je hebt hbo/wo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als implementatie projectmanager van SAAS-systemen met circa 250 gebruikers.
• Je hebt ervaring met (Europese) aanbestedingen en het beoordelen van implementatieplannen.
• Je hebt ervaring met gebruikersadoptie, datamigratie en het borgen van continuïteit tijdens en na implementaties.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de AVG en BIO.
• Je hebt ervaring met end-to-end implementaties.
• Je hebt ervaring met het aansturen van multidisciplinaire projectteams en externe leveranciers.
• Je hebt ervaring met stakeholdermanagement op zowel operationeel, tactisch als strategisch niveau (incl. stuurgroep).
• Je hebt ervaring met risicomanagement, planning en budgetbewaking.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

… lees de volledige omschrijving bij Ubuntu Staffing.