Kwartiermaker portfoliosturing / interim portfoliomanager dowr

Organisatie
Groots denken, gewoon doen
Deventer, de stad en onze dorpen zitten in ons hart. De plek waar mensen wonen, werken, ondernemen en ontspannen. Waar we samenwerken voor én met Deventenaren aan een historische gemeente met grootse toekomstplannen. We zorgen ervoor dat iedereen zich thuis voelt en kan groeien. Waar iedereen ertoe doet. De plek waar we trots op zijn. Werken bij de gemeente Deventer betekent meer dan alleen plannen maken. We gaan de deur uit, de stad en dorpen in, staan open, onderzoeken, proberen en maken dingen mogelijk. We denken groots en doen gewoon. Met opgestroopte mouwen aan de slag. We experimenteren, leren en doen wat nodig is om Deventer vooruit te helpen. Samen zetten we hoofd, hart en handen in voor onze prachtige gemeente. Betrokken, Verantwoordelijk en Daadkrachtig. Dat zijn wij. Dat ben jij.

Waar je terecht komt
In hartje Deventer. Een historische Hanzestad, vol sfeervolle steegjes en charmante panden. Een stad van ondernemers, van boeken, koek, bedden, cv-ketels en drukwerk. Gelegen aan de IJssel, omringd door groen en prachtige dorpen. Midden in die stad staat het gemeentehuis: een bijzonder, historisch gebouw dat historie en toekomst samenbrengt. Een van de meest duurzame overheidsgebouwen van Nederland. De 2264 vingerafdrukken van Deventenaren in het gebouw herinneren je er elke dag aan voor wie en met wie we werken

Samenwerken, samen doen
Werken bij de gemeente Deventer is samen werken, samen doen. Met Deventenaren én met je collega’s. We houden de lijnen graag kort en de organisatie wendbaar.

Opdracht
De gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte werken binnen DOWR samen aan een toekomstbestendige informatievoorziening. In de huidige situatie is sprake van een hoge mate van ad-hoc besluitvorming, beperkte voorspelbaarheid in planning en capaciteit en onvoldoende expliciete prioritering over domeinen heen. Om dit te verbeteren is behoefte aan een samenhangende inrichting van portfoliosturing.

Doel van de opdracht
De opdracht is gericht op het realiseren van een werkend, gedragen portfoliomanagementproces voor IV-initiatieven binnen DOWR, waarmee structureel en integraal gestuurd kan worden op prioritering, samenhang en inzet van schaarse capaciteit. Dit omvat de inrichting van governance, besluitvorming, inzicht in het portfolio en een passende overlegstructuur, ondersteund met praktische hulpmiddelen.

Afbakening
De focus ligt op strategische IV-vraagstukken, projecten en majeure wijzigingen, inclusief de samenhang tussen domeinen, architectuur en roadmap, en de verdeling van capaciteit en prioriteit bij schaarste. Regulier beheer, kleine wijzigingen en operationele aansturing van uitvoering vallen buiten scope.

Kern van de opdracht
De kwartiermaker richt een samenhangend portfolioproces in dat het gehele traject van initiatief tot besluitvorming afdekt. Daarbij worden duidelijke afspraken gemaakt over intake, prioritering en besluitvorming, gebaseerd op onder andere strategische waarde, wettelijke verplichtingen, risico, capaciteit en maatschappelijke impact.

Parallel hieraan wordt een heldere overlegstructuur ingericht bestaande uit een strategisch domeinoverleg (voor duiding en voorbereiding), reguliere domeinoverleggen (gericht op beheer en doorontwikkeling) en een portfoliotafel waar integrale prioriteringsbesluiten worden genomen. De kwartiermaker zorgt dat deze overleggen logisch op elkaar aansluiten en dat besluitvorming transparant en navolgbaar plaatsvindt.

… lees de volledige omschrijving bij Freep.