Projectsecretaris Financiële Analyse

Het tijdelijke project richt zich op de financiële analyse van uitgaven binnen de Jeugdwet, met als doel meer inzicht en grip te krijgen op kosten, ontwikkelingen en sturingsinformatie.

Als projectsecretaris ondersteun je de projectleider en het projectteam bij de organisatie, voortgang en vastlegging van het project. Je zorgt voor structuur, overzicht en zorgvuldige documentatie, zodat besluitvorming op ambtelijk en bestuurlijk niveau goed wordt ondersteund.

Werkzaamheden:

• Ondersteunen van de projectleider bij de uitvoering van het project financiële analyse Jeugdwet.
• Voorbereiden, plannen en notuleren van project-, werkgroep- en stuurgroepoverleggen.
• Vastleggen en bewaken van acties, besluiten en deadlines.
• Inrichten en bijhouden van de projectadministratie en documentstructuur.
• Ondersteunen bij het opstellen van voortgangsrapportages, memo’s en bestuurlijke stukken.
• Bewaken van samenhang tussen planning, inhoud en besluitvorming.
• Afstemmen met betrokkenen vanuit beleid, financiën, control en data/IT.
• Signaleren van risico’s, knelpunten en afhankelijkheden binnen het project.