Junior Functioneel Beheer/Data Analist

Voor het Ministerie van Buitenlandse Zaken zijn wij op zoek naar een Junior Functioneel Beheer/Data Analist op basis van detachering.

Werkzaamheden

Functioneel beheer van de 3W-applicaties:

• De informatievoorziening wordt op een dusdanige wijze beheerd dat de stamgegevens up-to-date zijn, de gegevensdefinities kloppen met de doelstellingen en de administratieve procedures en documenten in lijn zijn.
• De informatievoorziening is optimaal gedocumenteerd, waardoor juist, volledig en geactualiseerd.
• Formulieren ontwerpen en toetsen in SSP.
• Datamigratie GPS voorbereiden.

Gebruikersondersteuning binnen 3W:

1. De gebruikerspopulatie is adequaat geïnstrueerd en voorgelicht. Hiertoe schrijft de functioneel beheerder handleidingen, verzorgt gebruikersopleidingen en training on the job.
2. Functionele vragen en verstoringen bij de gebruikers van de informatievoorziening worden op een effectieve en efficiënte wijze opgepakt, gerouteerd en opgelost, zodat de impact op de levering van diensten en producten tot een minimum beperkt blijft.
3. Bijdragen aan verbetering en vernieuwing van de informatievoorziening: Een vakkundige en op de gebruikersbehoeften afgestemde bijdrage aan de afstemming tussen werkprocessen en informatievoorziening en aan activiteiten en projecten ter verbetering en vernieuwing van de informatievoorziening.

Achtergrond opdracht:

3W | WereldWijd Werken

3W | WereldWijd Werken is een shared service organisatie die gepositioneerd is binnen BZ. 3W is in steeds toenemende mate daarmee ook een informatiegedreven organisatie. 3W biedt ondersteuning aan alle medewerkers van de Rijksoverheid die voor korte of lange duur in het buitenland of in het Caribisch deel van het Koninkrijk verblijven voor de uitoefening van de internationale functie. 3W biedt producten en diensten aan op het gebied van voorlichting en voorbereiding van de medewerker en gezinsleden, verhuizingen, vergoedingen, keuringen en vaccinaties, dienstreizen, diplomatieke paspoorten en visa, rechtspositie lokaal personeel, salarisadministratie lokaal personeel, post- en goederenvervoer en inkoop.

3W bestaat uit 2 lijnafdelingen: Dienstverlening en Relatiemanagement (DRM) en Personeel Buitenland (PB). Hiernaast is er nog 1 stafafdeling: 3W Control & Informatie Management (CI). 3W/CI bestaat uit de onderdelen Control (CU), Informatiemanagement (IM) en Contractmanagement (CM). CI is verantwoordelijk voor het financieel beheer, RA/IB, informatiemanagement en functioneel beheer en het contractmanagement van 3W.

3W is en blijft volop in beweging. Dit betekent dat de organisatie flexibel is ingericht. Kernbegrippen bij 3W zijn: interdepartementaal, digitaal en de klant centraal. Wij zijn omgevingssensitief, betrouwbaar en professioneel. Bezoek voor meer informatie onze website (www.sso3w.nl). We nodigen je uit om actief mee te denken over hoe wij de kwaliteit van onze dienstverlening kunnen verbeteren!

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. Door bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent te streven naar diversiteit in sekse, culturele achtergrond, leeftijd en dergelijke.

Eén punt: in de bron stond "Dienstenverlening en Relatiemanagement", dat heb ik naar "Dienstverlening" gecorrigeerd omdat dat vrijwel zeker de bedoeling is. Als de afdeling bij BZ echt zo heet, draai het terug.

Functie-eisen

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.