Administratief ondersteuner sociaal domein

In het kort: Je gaat als administratief ondersteuner aanvragen, meldingen en communicatie verwerken, afspraken en roosters plannen, dossiers en mailboxen beheren en zo collega’s en inwoners binnen het sociaal domein efficiënt ondersteunen. Ben jij administratief sterk, houd je van plannen en werk je graag in een dynamische omgeving? Als administratief ondersteuner ben jij dé spil in het proces. Je zorgt ervoor dat aanvragen, afspraken en communicatie goed en tijdig worden verwerkt. Daarmee lever je direct een bijdrage aan de ondersteuning van inwoners van de gemeente Weert. Enthousiast? Lees snel verder! We doen het samen! Je komt terecht in het team Administratieve Ondersteuning binnen de afdeling Werk, Inkomen en Zorg (WIZ). Dit team ondersteunt regisseurs en consulenten binnen verschillende vakgebieden van het sociaal domein, zoals participatie, schulddienstverlening en leerplicht/RMC. Je werkt samen met betrokken collega’s in een omgeving waar samenwerking, behulpzaamheid en ontwikkeling centraal staan. Jij maakt het verschil door: – Het onderhouden van contact met collega’s, inwoners en ketenpartners en het beantwoorden en verwerken van inkomende e-mails, inclusief juiste opvolging. – Het beheren en administratief afhandelen van meldingen en aanvragen (zoals bijzondere bijstand en levensonderhoud) en het verwerken van gegevens in systemen zoals X-Works, IBurgerzaken, Suwinet, Gezondverzekerd en het Inlichtingenbureau. – Het plannen en organiseren van intakegesprekken, het opstellen en beheren van roosters en het ondersteunen bij de dagelijkse planning van collega’s. – Het bewaken van afspraken, deadlines en de voortgang van administratieve processen en dossiers. – Het verwerken van poststukken en documenten in Djuma en het beheren van mailboxen met bijbehorende afhandeling. – Het verwerken van signalen (zoals vanuit het Inlichtingenbureau) en het signaleren van knelpunten in processen en deze bespreekbaar maken. – Het reserveren van vergaderruimtes en het ondersteunen van het team in praktische en organisatorische werkzaamheden.