Inkooppool van 2 personen op afroep voor het uitvoeren van aanbestedingen

Opdracht

Het team Inkoop binnen ZonMw (2 inkoopadviseurs en 1 inkoopondersteuner/contractbeheerder) zoekt een inkooppool van 2 externe inkoopadviseurs op afroep voor het uitvoeren van aanbestedingen.
De pool wordt ingezet bij verlof, late inkoopmeldingen of ontbrekende specifieke expertise, met nadruk op aanbestedingen voor bedrijfsvoering, specifiek ICT, en programma-evaluaties.
Bij passende opdrachten worden kandidaten uit de pool benaderd; de opdracht wordt gegund aan de adviseur met de meeste relevante ervaring voor die aanbesteding.
Vooraf wordt het benodigde aantal uren bepaald; de inkoopadviseur houdt ZonMw periodiek op de hoogte van gewerkte uren en factureert maandelijks op basis daarvan.
De adviseur werkt zelfstandig volgens de werkwijze en sjablonen van ZonMw, communiceert via Mercell, bewaakt voortgang en tijdigheid en evalueert elke Europese aanbesteding na afloop.

Vereist profiel

• Minimaal HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in inkoop, recht, bedrijfskunde of IT; relevante certificering (bijv. NEVI) is een pré.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met aanbestedingen, bij voorkeur Europese aanbestedingen en met opdrachten binnen ICT en programma-evaluaties.
• Grondige kennis van het Nederlandse en Europese aanbestedingsrecht, ervaring met Mercell en het werken met organisatie-specifieke inkoopsjablonen en -processen.
• Zelfstandig en proactief, maar ook goed samenwerken met projectleiders, materiedeskundigen en (aspirant) contractmanagers; sterke communicatieve vaardigheden richting opdrachtgever en markt.
• Goed kunnen plannen en tijd bewaken; nauwkeurige urenrapportage en maandelijkse facturatie; beschikbaarheid op afroep en flexibiliteit bij korte doorlooptijden.
• Verantwoordelijk in gebruik van eigen apparatuur (bring your own device), integer en discreet in omgang met vertrouwelijke informatie.
• Woon- of reisafstand naar Den Haag/Zuid-Holland is een pre; beheersing van het Nederlands (zakelijk) is vereist, Engels is gewenst.

Eisen

• Een afgeronde opleiding NEVI 1 en NEVI 2, of gelijkwaardig.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als inkoopadviseur bij een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring met het doen van drie aanbestedingen binnen de zorgsector.
• Minimaal 5 jaar werkervaring met het projectmatig begeleiden van Europese aanbestedingen.
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van minimaal drie Europese aanbestedingen op het gebied van ICT.
• Uurtarief maximaal €110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten (inclusief Flextender fee).
• De inschrijving bevat een voorblad met een toelichting op de gestelde knock-out en gunningscriteria en wordt als één document geüpload in de inschrijving.

Wensen

• Minimaal 5 Europese aanbestedingen op het gebied van ICT begeleid in de afgelopen 8 jaar.
• Minimaal 2 aanbestedingen begeleid op het gebied van evaluaties subsidieoproepen in de afgelopen 5 jaar.
• Uurtarief maximaal €105,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten (inclusief Flextender fee).