Ambtelijk secretaris OR

Functieoverzicht

Als Ambtelijk Secretaris bij Alliander vervul je een sleutelrol binnen de medezeggenschap en ondersteun je de ondernemingsraad en commissies op inhoudelijk, organisatorisch en procesmatig vlak.

Je bereidt vergaderingen voor, stelt agenda's en notities op, bewaakt voortgang en kwaliteit van advies- en instemmingstrajecten en zorgt voor correcte toepassing van wettelijke kaders zoals de WOR.

Je fungeert als sparringpartner voor bestuurders en medezeggenschapsleden, ondersteunt bij complexe vraagstukken en draagt bij aan de verdere professionalisering van het ambtelijk secretariaat.

De functie is hybride, 24 uur per week (vaste werkdagen dinsdag en donderdag), locatie Arnhem, start zo spoedig mogelijk t/m 31-12-2026 (verlenging mogelijk) en ZZP is toegestaan.

Let op: aanleveren van een Nederlands CV is verplicht en er vindt een externe screening plaats; jouw rol vereist organisatiesensitiviteit, verbindende kwaliteiten en sterke adviesvaardigheden.

Vereist profiel

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3–5 jaar ervaring als Ambtelijk Secretaris, bestuurssecretaris of in een gelijkwaardige functie binnen medezeggenschap.
• Aantoonbare kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en ervaring met advies- & instemmingsprocedures.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands; CV in het Nederlands verplicht.
• Ervaring met het begeleiden van bestuurlijke en medezeggenschapsprocessen en met het trainen/coachen van medezeggenschapsleden.
• Sterke adviesvaardigheden, bestuurlijk inzicht en organisatiesensitiviteit; je kunt belangen verbinden en processen sturen.
• Nauwkeurige, proactieve en resultaatgerichte werkstijl met het vermogen om meerdere dossiers tegelijk te overzien.
• Beschikbaarheid voor 24 uur per week met vaste werkdagen op dinsdag en donderdag; start zo spoedig mogelijk, contract tot 31-12-2026 (verlenging mogelijk).
• Bereidheid tot externe screening; inzet als ZZP’er is mogelijk.

Eisen

• Bestuurlijke ervaring
• Secretariële Vaardigheden
• WOR