Adviseur A

In het kort: Je gaat de governance rond het Jeugdvolgsysteem uitwerken, vastleggen en implementeren, processtructuren en beheerorganisatie inrichten en stabiliseren, en adviseren over benodigde kennis en hiaten binnen de beheerorganisatie. Opdrachtbeschrijving projectleider JVS Inleiding/probleemstelling Voor de regionale producten leerplicht en leerlingenvervoer en het Doorstroompunt (leerplicht MBO, VSV, JIKP, VSV 23+) wordt het Jeugdvolgsysteem (JVS) gebruikt als taakapplicatie. Al deze producten betreffen wettelijke taken en zijn primaire processen. Het functioneel beheer wordt regionaal uitgevoerd door twee medewerkers, voor 16 uur per week in totaal. De huidige invulling knelt en dat de regionale beheerders hebben onvoldoende tijd en expertise om alle benodigde werkzaamheden uit te kunnen voeren. Echter is ook gebleken dat het ontbreekt aan een duidelijke governancestructuur waardoor ook in meer bredere zin rollen, taken en verantwoordelijkheden niet expliciet zijn belegd. Dit is eerst nodig om vervolgens het uitvoerende werk goed te kunnen doen. Gewenst resultaat De opdracht omvat het afstemmen over en opstellen van een governancehandboek, het -met de functioneel beheerders- inrichten van processtructuren en het stabiliseren van beheer door een duidelijke rolverdeling tussen regionaal beheer, lokale key-users en beleidsmedewerkers. Concreet: – Governancehandboek of samenwerkingsovereenkomst, met daarin: – Rolverdeling en bevoegdheden – waaronder welke taken bij de lokale key-users liggen en welke bij het regionale beheerteam, met onderscheid tussen de verschillende producten binnen JVS – hoe het accounthouderschap cq. contractmanagement belegd wordt – Uitwerking van overleg- en besluitvormingsstructuur – Advies over hiaten binnen de beheerorganisatie cq. benodigde kennis voor de beheerorganisatie. Met dit advies kunnen de beschikbare middelen vanaf 2027 gericht en effectief worden ingezet, in samenhang met de uitgewerkte governance. – Implementatie van de governance door het inrichten van de benodigde processtructuur/beheerorganisatie. Tijdlijn/proces – Streefdatum afronding eerste twee resultaten november 2026, implementatie februari 2027 Kaders/afbakening – Met welke randvoorwaarden moet rekening worden gehouden? Het uitgangspunt is dat de uiteindelijke uitvoering van de samenwerking/governance uitgevoerd moet worden binnen de bestaande capaciteit van beleid en uitvoering. Vanaf 2027 zijn er voor 3 jaar incidenteel middelen beschikbaar om de expertise van de functioneel beheerders te vergroten en te ondersteunen bij uitvoerende werkzaamheden. Inleiding / probleemstelling Voor de regionale producten Leerplicht, Leerlingenvervoer en het Doorstroompunt (Leerplicht MBO, VSV, JIKP en VSV 23+) wordt het Jeugdvolgsysteem (JVS) gebruikt als taakapplicatie. Deze producten betreffen wettelijke taken en vormen daarmee een essentieel onderdeel van de primaire processen. Het functioneel beheer van JVS wordt regionaal uitgevoerd door twee medewerkers met een gezamenlijke inzet van in totaal 16 uur per week. De huidige inrichting van het beheer staat onder druk. De beschikbare capaciteit en expertise zijn onvoldoende om alle benodigde werkzaamheden structureel en kwalitatief goed uit te voeren. Daarnaast is gebleken dat er een duidelijke governancestructuur ontbreekt. Rollen, taken en verantwoordelijkheden zijn niet expliciet belegd, waardoor onduidelijkheid ontstaat over eigenaarschap, besluitvorming en uitvoering. Voordat de beheerorganisatie verder kan worden versterkt, is het noodzakelijk om eerst deze governance helder vast te leggen. Gewenst resultaat De opdracht omvat het afstemmen, uitwerken en vastleggen van een passende governance voor JVS.

… lees de volledige omschrijving bij OverheidZZP.