Verhuiscoördinator

Binnen de Koninklijke Bibliotheek speelt zich op locatie PWA-5 een omvangrijke en complexe logistieke opgave af. In de periode 2027-2029 komen diverse logistieke stromen samen die sterk onderling afhankelijk zijn en binnen beperkte tijd, ruimte en logistieke capaciteit moeten worden uitgevoerd.

De opdracht is organisatorisch ondergebracht binnen de afdeling GFI (Gebouwbeheer, Facilitymanagement en Inkoop), vanwege de sterke relatie met logistiek, huisvesting en facilitaire dienstverlening. De Verhuiscoördinator werkt daarbij nauw samen met de programma's rondom het Nieuwe Boekenmagazijn (NBM), de tijdelijke huisvesting in het Berlagehuis, de medehuurders en het Rijksvastgoedbedrijf.

De combinatie van de volgende aspecten maakt dat er behoefte is aan centrale regie, integrale planning en strakke coördinatie. :

• Reguliere logistieke processen t.b.v. bedrijfsvoering bewoners PWA-5, 
• Technische instandhoudingsactiviteiten, 
• Grootschalige verhuizingen: KB collectie naar Nieuwe Boekenmagazijn (NBM) en KB personeel/publieksfunctie naar nieuw tijdelijk kantoor/publieksgebouw (Berlage), 
• Verhuizing van twee medehuurders (LM en RKD) met personeel, publiek en collectie uit PWA5, 
• En de uiteindelijke oplevering (EXIT) van PWA-5 aan het RVB 

Doel van de opdracht

Het doel van deze opdracht is:

• Het opstellen van een integraal logistiek plan voor alle logistieke stromen in en rondom PWA-5; 
• Het organiseren van regie, afstemming en uitvoering van deze stromen; 
• Het waarborgen van (collectie) veiligheid, continuïteit en beheersbaarheid tijdens de uitvoering; 
• Het realiseren van een tijdige en gecontroleerde oplevering van PWA-5 aan het RVB. 

Opdrachtresultaten

De opdrachtnemer levert:

1. Integraal logistiek plan bestaande uit

a. Afspraken met alle stakeholders PWA-5 (KB, LM, RKD en RVB);

b. Overzicht van alle logistieke stromen;

c. Fasering en tijdsplanning (masterplanning 2027–2029);

d. Capaciteitsplanning (ruimte, middelen, personeel);

e. Risicoanalyse + beheersmaatregelen;