Kwartiermaker Document Management Stelsel (1DMS)

Voor onze opdrachtgever Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) zijn wij op zoek naar een Kwartiermaker Document Management Stelsel (1DMS). In deze strategische opdracht leg je de basis voor één rijksbreed Document Management Stelsel en geef je richting aan een omvangrijke digitale transformatie binnen de Rijksoverheid. Je ontwikkelt de doelarchitectuur, governance en implementatiestrategie, verbindt bestuurlijke en technische stakeholders en bouwt aan een toekomstbestendig stelsel waarin informatie duurzaam, veilig en organisatie-overstijgend toegankelijk is.

Wat ga je doen?

• Je ontwikkelt de strategische koers en doelarchitectuur voor een rijksbreed Document Management Stelsel (1DMS);
• Je adviseert bestuurders over de inrichting van benodigde ICT-voorzieningen en de implementatiestrategie;
• Je stuurt op samenhang tussen informatievoorziening, architectuur, informatiehuishouding, beveiliging en governance;
• Je bereidt besluitvorming voor binnen CIO-beraad, ICBR, DG-overleggen en andere bestuurlijke gremia;
• Je ontwerpt de doelarchitectuur voor een federatief Document Management Stelsel;
• Je stuurt op interoperabiliteit, standaardisatie, API-strategieën, gegevensuitwisseling en integratie tussen departementale systemen;
• Je adviseert over cloudoplossingen, digitale autonomie, leveranciersstrategie en lifecyclemanagement;
• Je verbindt bestaande DMS-oplossingen en informatieplatformen tot één samenhangend stelsel;
• Je zorgt dat gekozen oplossingen voldoen aan wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet, AVG, Wet open overheid, Wet digitale overheid, BIO en NIS2;
• Je integreert privacy, security, archivering en informatiebeheer vanaf het ontwerp ('security & privacy by design');
• Je adviseert over governance, eigenaarschap, beheerorganisatie en serviceorganisatie;
• Je richt een programmatische aanpak in voor ontwerp, aanbesteding, implementatie en beheer;
• Je stuurt multidisciplinaire teams aan van architecten, CIO-offices, leveranciers, informatieprofessionals en securityspecialisten;
• Je ontwikkelt een uitvoerbare roadmap inclusief migratiestrategie, implementatiefasering en financiële onderbouwing;
• Je verbindt CIO's, CDO's, directeuren Bedrijfsvoering, architecten en bestuurders rondom de digitale opgave;
• Je organiseert samenwerking tussen departementen, uitvoeringsorganisaties en rijksbrede voorzieningen;
• Je creëert draagvlak voor standaardisatie, gezamenlijke voorzieningen en federatieve samenwerking.

Wat zoeken we?

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau;
• Je hebt 10 jaar kennis van en ervaring met informatiehuishouding en digitaliserings- en IT-opgaven;
• Je hebt 10 jaar werkervaring op het gebied van project-/programmamanagement bij meerdere organisaties;

Wensen:

• Je hebt 10 jaar leidinggevende ervaring met ICT- of digitaliseringsprogramma's als CIO, plaatsvervangend CIO, directeur Informatievoorziening, directeur ICT of in een vergelijkbare strategische functie;
• Je hebt ervaring met het opereren in/met de aansturing van een (inter)nationale politiek/bestuurlijke omgeving;
• Je voldoet aan de volgende competenties en vaardigheden: strategisch ICT-leiderschap, een CIO-profiel, verbindend leiderschap, bestuurlijke sensitiviteit, resultaatgericht programmamanagement, analytisch vermogen en communicatieve kracht;
• Je hebt ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.