Assistent Secretariaat

In het kort: Je gaat vergaderingen voorbereiden, notuleren en opvolgen, agendabeheer en correspondentie verzorgen, content op intranet beheren en de medezeggenschapsorganen administratief en secretarieel ondersteunen voor een goed georganiseerde medezeggenschap. Opdracht omschrijving Focus ligt nu op een kandidaat die sterk is in notuleren, waarna de werkzaamheden uitgebreid zullen worden met meer administratieve werkzaamheden. Daarnaast is flexibiliteit en bereidheid om te reizen een grote wens. Als Assistent Secretariaat Medezeggenschap ben je verantwoordelijk voor het secretarieel, administratief en operationeel ondersteunen van de MZMZ-organen binnen EnexisEnexis. In deze dynamische functie draag je er in belangrijke mate aan bij dat in administratieve zin het ‘huis’ op orde’ is bij de medezeggenschap van EnexisEnexis. Denk hierbij aan: – Voorbereiden en organiseren van (C)OR-, Overleg-, commissie- en andere vergaderingen; verzorgen van de verslaglegging en opvolgen/uitvoeren van genomen besluiten. – Beheren van content van de medezeggenschap op intranet/SharePointSharePoint en in publicaties van de medezeggenschap. – Inrichten van en uitvoering geven aan administratieve werkzaamheden op het gebied van planning, agendabeheer, correspondentie, redactie en archief. – Bewaken van de tijdige en volledige uitvoering van activiteiten conform besluitenlijst, gemaakte afspraken en planning. – Voor het agendabeheer fungeren als aanspreekpunt namens de medezeggenschapsorganen voor bestuurder en achterban; beantwoorden en zo nodig in de medezeggenschap bespreken van vragen en/of klachten. – ZorgdragenZorgdragen voor en bewaken van de onderlinge afstemming tussen de OR-organen, -commissies en -werkgroepen. Verzamelen, selecteren, toegankelijk maken en distribueren van relevante informatie op het gebied van medezeggenschap. Over de afdeling: De medezeggenschap van EnexisEnexis bestaat uit een Centrale Ondernemingsraad, drie Ondernemingsraden (OperationsOperations, Staven en TransitionTransition) en de VGWMVGWM-commissie. De MZMZ-organen worden bijgestaan door het ambtelijk secretariaat en levert een bijdrage aan een goed functionerende medezeggenschap door professionele ondersteuning, expertise, procesbegeleiding en advisering. Het ambtelijk secretariaat bestaat uit een ambtelijk secrsecr. en assistent secretaris. Locatie: Den Bosch, Noord-Brabant