Project Controller(s)

Functieomschrijving

Als Project Controller binnen Project Control (onder Finance & Control) werk je mee aan de financiële administratie en het beheer van circa 2.500 onderzoeksprojecten per jaar, samen met ongeveer 70 collega’s.

Je rapporteert aan de teamleider van een cluster en draagt als specialist verantwoordelijkheid voor de financiële inrichting, projectbeheersing en risicobeheersing van toegewezen subsidieprojecten.

Je voert zelfstandig complexe subsidieprojecten uit, zorgt voor een juiste vastlegging van de financiële stand van zaken en fungeert als aanspreekpunt voor project- en onderzoeksleiders.

Je adviseert proactief over budgetverschuivingen, optimale benutting van middelen, personeelsplanning en forecasting en bewaakt compliance met subsidieregelingen en projectvoorwaarden.

Je communiceert effectief met verschillende stakeholders, signaleert en beheerst risico’s binnen projectteams en initieert en begeleidt verbetertrajecten zowel binnen jouw portefeuille als organisatiebreed.

Let op: inschrijving als zzp’er is niet toegestaan; inschrijvers moeten WAADI-aantonen en de functie is bij de TU/e ingedeeld in schaal 10 conform CAO Nederlandse Universiteiten.

Vereist profiel

• Werkervaring in project- of financiële administratie; ervaring met subsidieprojecten is een pré.
• Constructief-kritische, proactieve en samenwerkingsgerichte houding, gericht op het leveren van kwaliteit.
• Accuraat, nauwkeurig en analytisch; vaardig in forecasting en financieel inzicht.
• Zeer goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van en ervaring met subsidieregelingen is een pré; je herkent risico’s en weet deze binnen projectteams beheersbaar te maken.
• Sterke communicatieve vaardigheden: je kunt adviseren en afstemmen met verschillende personen en belangen.
• Initiatiefrijk en veranderingsgericht: je fungeert als activator bij verbetertrajecten en denkt ook mee over projecten buiten je directe portefeuille.
• Administratieve en juridische randvoorwaarden: geen zelfstandige zzp-inschrijving toegestaan, WAADI-registratie vereist en indeling in schaal 10 (CAO NU).

Eisen

• • Je hebt minimaal een HBO-opleiding in een financiële of administratieve richting; Minimaal 3 jaar werkervaring in project of financiële administratie;
• • Ervaring met projectcontrolling en ervaring met subsidies is een vereiste;
• • Je hebt een constructief kritische, proactieve en samenwerkingsgerichte houding gericht op het leveren van kwaliteit;
• • Je beschikt over overtuigingskracht, hebt een groot empathisch vermogen en bent volhardend;
• • Je werkt accuraat en nauwkeurig; Je hebt analytische vaardigheden;
• • Je bent in staat om advies te geven aan het management;
• • Een zeer goede/professionele beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• • Affiniteit met organisaties in het hoger onderwijs en onderzoek is een pre maar geen must.