Projectmedewerker sjablonen

Wat ga je doen?

Je brengt organisatiebreed alle sjablonen in kaart: waar ze worden gebruikt en in welke systemen (bijv. Xential, CLO, Suite).
Je ruimt niet-gebruikte, verouderde of dubbel voorkomende sjablonen op en levert een opgeschoonde nulmeting.
Je herstructureert sjablonen projectmatig op basis van Woo-verplichtingen, digitale toegankelijkheid, heldere taal en huisstijl.
Je voert de planning uit, inclusief testen van conversies naar pdf en aansluiting op zaaksystemen (OneGov), raadsinformatiemiddelen (Notubiz) en Woo-platforms.
Je borgt de nieuwe sjablonen organisatiebreed met werkinstructies en onboardingmateriaal zodat hergebruik van oude documenten wordt voorkomen.

Vereist profiel

• HBO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring in een vergelijkbare rol binnen een gemeentelijke organisatie.
• Kennis van en ervaring met sjabloonsystemen en relevante ketens (bijv. Xential, CLO, Suite; bekendheid met OneGov, Notubiz, eData is een pré).
• Inzicht in Wet open overheid (Woo), digitale toegankelijkheidseisen en toepassing van heldere taal en huisstijl.
• Ervaring met projectmatige aanpak, prioritering, capaciteitsinschatting en stakeholderafstemming.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om werkinstructies en onboardingmateriaal op te stellen.
• Opdracht kan door een zzp’er worden uitgevoerd; beschikbaarheid voor gesprekken op donderdag 30 juli tussen 09:00 en 11:00 uur.

Resultaatverwachting

Een samenvattend inventarisatierapport; een opgeschoonde sjabloonbasis als nulmeting; een geprioriteerde planning voor nieuwe/te vernieuwen sjablonen; een complete, wettelijke en toegankelijke set sjablonen in huisstijl; en heldere borging en werkinstructies voor de hele organisatie.

Praktische informatie

• Opdrachtgever: Gemeente Oisterwijk.
• Functie: Projectmedewerker sjablonen (ADMINISTRATION).
• Gesprekken: donderdag 30 juli, tussen 09:00 en 11:00 uur.
• Opdrachtvorm: inzet mogelijk als zzp-opdracht.

Eisen

• Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit de CV.
• Kandidaat heeft een laptop met thunderbolt aansluiting. Kandidaat heeft een VOG niet ouder dan 3 maanden gescreend op 11-12-13.
• Indien een zzp-er reageert op deze aanvraag zal het zzp contractmanagement via Haert verlopen.

Wensen

• 35De kandidaat heeft aantoonbare ervaring om op de juiste en verantwoorde manier met de nieuwe sjablonen te werken Dit moet blijken uit CV.
• 35Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.
• De kandidaat is in staat om te starten met de opdracht op de gevraagde datum?
• 20Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• 25Kandidaat past binnen het team. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.