Projectleider ICT/IV/Aanbesteding

De Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is een samenwerkingsverband van 26 Utrechtse gemeenten dat zich inzet voor de veiligheid van alle inwoners en bezoekers van de regio. De afdeling Informatievoorziening & ICT (I&I) bevindt zich in een ambitieuse ontwikkeltraject gericht op informatiegestuurd werken. Het team Informatievoorziening (IV), bestaande uit drie subteams (informatiemanagement, informatiebeheer en functioneel beheer), ondergaat een transformatie naar meer volwassen informatiemanagement en functioneel beheer, wat veel initiatief en innovatie vereist. Als projectleider pakt je kleinere ICT- en IV-gerelateerde projecten op in overleg met de informatiemanagers, ontlast je collega's van projectwerkzaamheden en helpt je de organisatie verder te professionaliseren. Je werkzaamheden omvatten het in beweging krijgen van onderhanden werk, het structureren van kleinere projecten en de verbinding leggen met grotere programma's. Met een pragmatische insteek zorg je voor strakke, procesmatige projectsturing, brengt structuur en samenhang aan tussen deelprojecten, organiseert je besluitvorming waar nodig en help je collega's sneller resultaat te boeken. Je werkt nauw samen met een projectmanagementondersteuner, de reeds aanwezige technisch projectleider en de programmamanager om projectmanagement binnen I&I meer slagkracht en structuur te geven. De opdracht richt zich op het verhogen van de realisatiekracht door succesvolle oplevering van diverse projecten, verlaging van werkdruk voor informatiemanagement, invoering van werkende uniforme processen en verankering van draagvlak in de organisatie. Dit is een hands-on rol waarin je als zelfstarter structuur aanbrengt en gaten dichtloopt.

Belangrijkste eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als projectleider voor ICT en/of IV projecten binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met ICT en/of IV implementaties
• Aantoonbare werkervaring met aansturen van meerdere (al dan niet samenhangende) projecten, programma- of multi-projectsturing; minimaal 1 referentieproject uit afgelopen 3 jaar
• Afgeronde hbo bachelor opleiding (gunningscriterium)
• Projectmanagementvaardigheden: realistisch plannen & beheersen, bewaken van tijd/budget/scope/kwaliteit, risicobeheer, methodisch werken
• Inhoudelijke ICT-competenties: basiskennis ICT & applicatielandschappen, begrip van koppelingen, data, migraties, security, beheer, AVG, BIO, archivering
• Stakeholder- en omgevingsmanagement: effectief omgaan met uiteenlopende verwachtingen
• Verandermanagement & mensgericht werken: begeleiden cultuurverandering, aandacht voor organisatiecultuur en mens
• Communicatieve vaardigheden, luistervaardigheid, duidelijke en standvastige communicatie
• Leiderschap: richting geven, kaders stellen, vertrouwen opbouwen, mensen meenemen in verandering
• Kennis van overheidscontext en organisatiesensitiviteit

Team: Team Informatievoorziening (IV) bestaande uit drie subteams: informatiemanagement, informatiebeheer en functioneel beheer. Je werkt samen met informatieadviseurs, informatiearchitecten, data engineers, informatiebeheerders, functioneel beheerders,...