Specialist Data Management Systeem (DMS)

In het kort: Je gaat integraal onderzoek doen naar de huidige en gewenste informatiehuishouding, de meerwaarde van een DMS en alternatieven beoordelen en je bevindingen uitwerken in een adviesrapport en presenteren aan management en directie. Positie in de organisatie De werkzaamheden worden verricht onder (directe) leiding en toezicht van een leidinggevende van BSGR en uitgevoerd binnen de door BSGR aangegeven kaders, zijnde de interne werkprocessen en werkinstructies van BSGR. Wie zijn wij De Belastingsamenwerking GouweRijnland (BSGR) is een samenwerkingsverband van verschillende gemeenten en het hoogheemraadschap in de regio GouweRijnland. De organisatie is verantwoordelijk voor de heffing en invordering van gemeentelijke belastingen, waterschapsbelastingen en leges voor de deelnemende overheden. Denk hierbij onder meer aan de WOZwaardering, onroerendezaakbelasting (OZB), rioolheffing en afvalstoffenheffing. BSGR werkt efficiënt en transparant, zodat inwoners en ondernemers kunnen rekenen op een correcte, rechtmatige en klantgerichte belastingafhandeling. Daarnaast levert de BSGR een belangrijke bijdrage aan regionale samenwerking door processen te stroomlijnen én kosten, kwaliteit en continuïteit te optimaliseren voor de aangesloten overheden. De organisatie streeft naar hoogwaardige dienstverlening, betrouwbare gegevensverwerking en het voortdurend verbeteren van systemen, onder andere op het gebied van ICT en informatiebeveiliging. Opdracht BSGR is op zoek naar een specialist die onderzoek verricht naar de vraag of de organisatie gebaat is bij de aanschaf en implementatie van een Document Management Systeem (DMS). De aanleiding voor deze opdracht is de wens om de informatiehuishouding toekomstbestendig en compliant in te richten. Recente en toekomstige ontwikkelingen op het gebied van nationale en Europese wet- en regelgeving hebben deze noodzaak verder versterkt. Deze ontwikkelingen vragen dat informatie aantoonbaar betrouwbaar, toegankelijk en duurzaam wordt beheerd. Opdrachtomschrijving De opdrachtnemer voert samen met medewerkers van de BSGR een integraal onderzoek uit naar de huidige en gewenste inrichting van de informatiehuishouding. De werkzaamheden bestaan uit: – Analyse huidige processen en systemen – Inventarisatie behoeften stakeholders – Toetsing aan wet- en regelgeving – Opstellen toetsingskader – Onderzoek meerwaarde DMS – In beeld brengen software mogelijkheden indien DMS wordt geadviseerd – Onderzoeken alternatieven indien nodig. Resultaat Een adviesrapport met: – IST- en SOLL-situatie – Analyse knelpunten – Advies DMS of alternatief – Overzicht software mogelijkheden bij DMS – Aanbevelingen en vervolgstappen – Presentatie aan MT en directie Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg te bepalen. Is hybride werken mogelijk: Eerste periode voornamelijk op kantoor, later hybride werken in overleg te bepalen.