Facilitair adviseur

Vanwege afwezigheid van de huidige facilitair adviseur is ODZOB op zoek naar een ervaren interim Facilitair Adviseur. De opdracht richt zich op het waarborgen van de continuïteit van de facilitaire dienstverlening en het verder professionaliseren van diverse facilitaire processen. De interim professional brengt structuur aan, neemt eigenaarschap en zorgt voor voortgang op lopende dossiers. De interim Facilitair Adviseur is verantwoordelijk voor het coördineren, adviseren en realiseren van uiteenlopende facilitaire vraagstukken. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: Verbeteren en verder professionaliseren van contract- en leveranciersmanagement. Opstellen en actualiseren van het contractenoverzicht (op facilitair gebied) en bewaken van contracttermijnen. Initiëren en begeleiden van contractverlengingen, aanbestedingen en inkooptrajecten. Optimaliseren van het proces rondom de inkoop, uitgifte en het beheer van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's), in afstemming met de arbocoördinator. Begeleiden van de Data Protection Impact Assessment (DPIA) voor het gebruik van de dienstauto's. Opstellen van adviesnota's en besluitvormingsvoorstellen voor het managementteam. Adviseren over en coördineren van duurzaamheidsvraagstukken met betrekking tot het kantoorpand, in afstemming met de verhuurder. Functioneel aansturen en begeleiden van de facilitaire ondersteuning, waaronder de facilitair medewerker, receptie/gastvrijheid en het secretariaat. Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteringen binnen de facilitaire dienstverlening.