Projectleider aanbesteding en implementatie Salaris-en personeelssysteem

Functieomschrijving

De gemeente Veldhoven zoekt per 1-1-2028 een ervaren projectleider voor de aanbesteding en implementatie van een nieuw salaris- en personeelssysteem.

De projectleider leidt het volledige traject: van analyse huidige situatie en opstellen Programma van Eisen tot aan implementatie, ingebruikname en nazorg.

Belangrijke fasen zijn voorbereiding (PvE, marktverkenning), aanbesteding, ontwerp & implementatie, testen & ingebruikname en nazorg/overdracht naar beheer.

Verantwoordelijkheden omvatten governance en besluitvorming, business case, risico- en issue-management (incl. security, privacy, continuïteit en vendor lock-in) en het opleveren van aanbestedings- en implementatieproducten.

De opdracht is geschikt voor ZZP’ers; de rol vereist regie over planning, budget, scope, kwaliteit, leveranciersmanagement en sturing van multidisciplinaire teams binnen een gemeentelijke context.

Geleverde opleverproducten (kern)

• Projectopdracht(en), scope, fasering, afhankelijkheden en business case/waarde.
• Projectgovernance, besluitvormingsstukken, voortgangsrapportages en risico-/issue-log met mitigaties.
• Aanbestedingsproducten: aanbestedingsstrategie, marktverkenning, Programma van Eisen, beoordelingssystematiek, conceptovereenkomst/SLA/KPI’s en publicatie-/gunningsplanning.
• Implementatieklare aanpak: migratie-/implementatieplan, teststrategie, acceptatiecriteria en overdracht naar beheer (documentatie, runbooks, KPI’s).

Vereist profiel

Senior (IT-)projectleider met aantoonbare ervaring in complexe gemeentelijke of overheidsprojecten waarbij techniek, organisatie, inkoop en bestuurlijke besluitvorming samenkomen. Je bent resultaatgericht, houdt overzicht over afhankelijkheden en kunt zowel leveranciers als interne stakeholders aansturen, ook in situaties waarin uitwijkingen van het plan nodig zijn.

• Ervaring met aanbestedingstrajecten en contractvorming (inclusief SLA’s en KPI’s) binnen de (semi-)publieke sector.
• Sterke strategische en analytische vaardigheden; vertaalt complexe keuzes naar heldere aanbevelingen en besluitvormingsstukken.
• Stevige regisseur: stuurt op resultaat, bewaakt scope, budget en kwaliteit en durft te escaleren waar nodig.
• Excellent stakeholdermanagement op alle niveaus (key users tot directie/bestuur) en ervaring met het leiden van stuurgroepen en werkgroepen.
• Scherp op governance, toetsbaarheid en compliance (informatiebeveiliging, privacy, archivering en inkoopregels).
• Veranderkundig inzicht: kan impact op processen en mensen inschatten en begeleiden tijdens implementatie.
• Ervaring met migratie-, test- en acceptatieprocessen en overdracht naar beheer; bekend met vendor management en risicobeheersing (incl. vendor lock-in mitigatie).
• Beschikbaarheid per projectstart (vermijding van knelpunten richting 1-1-2028) en inzetbaar als ZZP of binnen een gemeentelijke aanstelling.

Eisen

• Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Veldhoven - Onze algemene inkoopvoorwaarden zijn leidend en van toepassing
• De opdrachtnemer verklaart in het bezit te zijn van een G-rekening (indien het bureau geen G-rekening heeft is dit een reden om niet door te mogen). Voor ZZP'ers geldt een G-rekening niet. Die kunnen derhalve op deze vraag ja antwoorden.
• Inzet alleen na overleg van een geldige Verklaring Omtrent Gedrag.

Wensen

• Opleidingsniveau - HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar relevante Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen én als pré implementatie van HR-/salarissystemen binnen de overheid
• Het CV wordt beoordeeld op volledigheid en duidelijkheid inzake de beschrijving van werkervaring.
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Er wordt gekeken naar aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen én als pré implementatie van HR-/salarissystemen binnen de overheid. Daarnaast of er een klik is met het team waarmee wordt samengewerkt.

Alleen uit te voeren via omzetverloning.