Freelance Projectleider Ontvlechting Activiteiten

De projectleider Ontvlechting activiteiten zorgt voor het gecontroleerd losmaken, voorbereiden en overdragen van activiteiten uit de Tomingroep naar Almere, Gooi & Vechtstreek, een tijdelijke rest organisatie of een externe partij. De projectleider brengt per activiteit in beeld wat nodig is om de overgang zorgvuldig, uitvoerbaar en financieel uitlegbaar te laten verlopen.

Het doel is om per activiteit duidelijk te krijgen: waar de activiteit landt, welke medewerkers betrokken zijn, welke contracten en middelen meegaan, welke financiële effecten optreden, welke risico’s ontstaan en welke besluiten nodig zijn. Daarbij blijft continuïteit van dienstverlening richting inwoners, medewerkers, gemeenten, werkgevers en opdrachtgevers leidend. In het transitieplan wordt de continuïteit van werk en begeleiding expliciet als uitgangspunt benoemd terwijl wordt toegewerkt naar de nieuwe inrichting. Hiernaast dienen er afspraken worden gemaakt met de latende, de ontvangende en de andere contractpartijen.

De projectleider zorgt daarmee voor een beheerste overgang van ‘huidige activiteit binnen Tomingroep’ naar ‘toekomstige plek in Noord of Zuid’. De rol is uitvoeringsgericht, maar vraagt tegelijk bestuurlijke sensitiviteit, omdat keuzes over activiteiten direct raken aan personeel, vastgoed, contracten, financiële waarde en gemeentelijke verantwoordelijkheden.

Verantwoordelijkheden:

a. In kaart brengen van de huidige activiteiten van Tomingroep, inclusief werksoort, locatie, doelgroep, omzet, kosten, contracten, bedrijfsmiddelen, medewerkers en afhankelijkheden.

b. Opstellen van een overdrachtsdossier per activiteit of cluster van activiteiten.

c. Uitwerken van scenario’s per activiteit: overdragen naar Almere, overdragen naar Gooi & Vechtstreek, tijdelijk onderbrengen in de rest organisatie, beëindigen, verkopen of extern beleggen.

d. Vertalen van de bestuurlijke uitgangspunten voor Noord-Zuid naar praktische verdelingsvoorstellen.

e. Organiseren dat mensen, middelen en contracten zo veel mogelijk het werk volgen, passend binnen HR-kaders en juridische randvoorwaarden.

f. Afstemmen met HR over personele gevolgen, plaatsingsprincipes, betrokken medewerkers, begeleiding en communicatie.

g. Afstemmen met juridisch en financieel adviseurs over contractoverdracht, verplichtingen, risico’s, activa/passiva en eventuele onderdelen van de OVA.

h. Signaleren van activiteiten waarbij sprake is van verwevenheid met andere activiteiten, gedeelde locaties, gezamenlijke ondersteunende processen of complexe klantcontracten.

i. Voorbereiden van besluitvorming over overdracht, beëindiging, verkoop of tijdelijke voortzetting van activiteiten.

j. Bewaken van continuïteit van dienstverlening tijdens de overgang: de activiteit moet blijven functioneren zolang deze nog nodig is.

k. Opstellen van een planning per activiteit, inclusief afhankelijkheden met vastgoed, ICT, personeel, contracten en besluitvorming in Noord en Zuid.

l. Inrichten van voortgangsrapportage richting transitiemanager en PRT.

m. Signaleren van risico’s, knelpunten en bestuurlijke keuzes die niet op projectniveau kunnen worden opgelost.

n. Zorgen voor heldere overdracht naar de ontvangende organisatie, inclusief werkprocessen, contractinformatie, contractovername, personele afspraken en operationele aandachtspunten.

o. Voorbereiden van de feitelijke implementatie in 2027, waarin personeel, contracten en middelen worden overgedragen en werkprocessen opnieuw worden ingericht.

Profiel en competenties:

a. Senior projectleider met ervaring in ontvlechting, transitie, bedrijfsvoering of reorganisatie van uitvoeringsorganisaties.

b. Ervaring met activiteitenoverdracht, contractmanagement, operationele bedrijfsvoering en bestuurlijke besluitvorming.

c. Begrijpt hoe werksoorten, personeel, contracten, vastgoed, financiële waarde en dienstverlening met elkaar samenhangen.

d. Kan een complexe activiteit ontleden in concrete overdrachtsvraagstukken.

e. Werkt gestructureerd, dossiergericht en besluitgericht.

… lees de volledige omschrijving bij Randstad.