Medewerker Data beheer SAP - Ministerie van Defensie

Achtergrond

De databeheerder SAP is belast met het data beheer van kleding en uitrusting van KPU-assortiment en het adviseren over inrichting van SAP binnen het KPU-bedrijf. Hoofdtaak is het verwerken van gegevens in SAP en houdt feitelijk geen IT-werkzaamheden in programmatuur/geautomatiseerde systemen in.

Competenties:

• Analytisch vermogen
• Communiceren
• Oordeelvorming
• Organisatievermogen
• Plannen en organiseren

Opdrachtomschrijving

1. Verricht coördinerende werkzaamheden op data-gebied, door:

• Het inzichtelijk maken van knelpunten op het gebied van stamdata van het toegewezen assortiment en het doen van voorstellen om deze knelpunten op te lossen;
• Het deelnemen aan defensiebrede overlegfora op het gebied van data;
• Het geven van voorlichting aan het lijnmanagement en werknemers KPU-bedrijf over de stamdata en dataschoning;
• Het opstellen van adviezen, nota's, plannen en voortgangsrapportages;
• Het inventariseren en analyseren van reeds ingezette en verwachte ontwikkelingen binnen de huidige bedrijfsvoering en het afstemmen daarvan op de ontwikkelingen van SAP;
• Het defensiebreed bewaken van de datakwaliteit van het toegewezen assortiment.

2. Geeft uitvoering aan dataschoning door:

• Het schonen van stamdata van het assortiment conform geldende richtlijnen binnen Defensie;
• Het adviseren over de veranderkundige aspecten;
• Het handhaven van de integriteit van de data in SAP;
• Het signaleren van afwijkingen van de datakwaliteit.

3. Is belast met het opleveren van producten door:

• Het zekerstellen dat aan de gewenste inhoud en kwaliteit van de eigen producten is voldaan;
• Het zekerstellen dat de eigen producten zijn afgestemd met de juiste lijnmanagers;
• Het leveren van bijdragen aan producten van andere afdelingen zoals:
• Besturing & Processen, vwb alle aspecten mbt de in te richten bedrijfsvoering om met de dat om te gaan in de SAP omgeving;
• Informatievoorziening-ICT, vwb het aangeven van de systemen, die naast SAP noodzakelijk zijn voor de ondersteuning van de bedrijfsvoering;
• Testen, opleiding & training door aan te geven welke essentiële bedrijfsprocessen getest moeten gaan worden;
• Testen, opleiding & training door aan te geven welke bedrijfsprocessen deel moeten uitmaken van de trainingen.

Profiel

Samenvattende opgave en missie

Zorgt voor de implementatie van het gegevensbeheerbeleid van de organisatie. Zorgt voor activabescherming door het verstrekken van schone, consistente en kwaliteitsvolle gegevens. Handhaaft de integriteit van gegevens, slaat en zoekt gegevens op en ondersteunt de presentatie van gegevensanalyse.

Taken

• Datamodellen definiëren, bouwen en optimaliseren
• Bescherm proactief de vertrouwelijkheid en veiligheid van gegevens
• Zorg voor ondersteuning van de gegevenslevenscyclus
• Curate en archiveer gegevens
• Adviseren over geschikte data-analysemethoden
• Zorg voor gegevenskwaliteit en integriteit
• Zorg voor datakwaliteit en naleving van wettelijke normen