Archieftoezicht en Advies Informatiebeheer

Beschrijving

Het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe) zoekt een opdrachtnemer voor onafhankelijk archieftoezicht, inspectierapportages en specialistisch advies op het gebied van informatie- en archiefbeheer.

De opdracht richt zich op het verbeteren van kwaliteit, rechtmatigheid en duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding van deelnemende gemeenten en gemeenschappelijke regelingen.

Werkzaamheden omvatten audits en inspecties volgens geldende toezichtskaders, opstellen van rapportages met bevindingen, risicoanalyses en concrete verbeteradviezen.

De opdrachtnemer adviseert over wettelijke vraagstukken (overbrenging, vervanging, openbaarheid, archivering), ondersteunt beleidsontwikkeling en draagt bij aan kennisdeling binnen het RHCe.

Belangrijk is actieve samenwerking en relatiebeheer met gemeenten en stakeholders, plus het realiseren van concrete deliverables zoals inspectietrajecten, opvolgtrajecten en adviesgesprekken.

Kernopdracht (kort)

• Uitvoeren van onafhankelijke archiefinspecties en audits volgens wettelijke en interne normen.
• Opleveren van heldere inspectierapportages met risico's, conclusies en haalbare verbetermaatregelen.
• Geven van juridisch en praktisch onderbouwd advies over archivering en informatiebeheer.
• Actieve deelname aan overlegstructuren en ondersteuning bij opvolging van verbetertrajecten.

Vereist profiel

• Diploma Archivistiek of een vergelijkbare opleiding in informatiemanagement of archiefzorg.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring in informatiebeheer en archieftoezicht.
• Aantoonbare ervaring met advisering binnen de publieke sector en kennis van gemeentelijke informatiehuishouding.
• Grondige kennis van de Archiefwet, aanverwante wet- en regelgeving en praktische digitale archiveringsprincipes.
• Ervaring met relevante informatiesystemen en op de hoogte van technologische ontwikkelingen voor duurzame toegankelijkheid.
• Vaardig in het opstellen van inspectierapportages, risicoanalyses en concrete, uitvoerbare aanbevelingen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen tot samenwerken met diverse stakeholders.
• Zelfstandig werkvermogen en tegelijkertijd goed in afstemming met RHCe-collega’s op het gebied van relatiebeheer, advisering en overbrenging.
• Affiniteit met publieke informatievoorziening en aandacht voor gebruik, vindbaarheid en regionale betekenis van archieven.

Eisen

• Contractering verloopt via de firma Haert. - Het contract verloopt via de firma Haert. Zie

Wensen

• Ervaring, profiel, visie en referenties - Beoordeling op: - Passende opleidingsrichting; - Gevraagde kennis van relevante wet- en regelgeving en toepassing daarvan; - Mate van kennis van implementatie Archiefwet 2026 en digitale archivering; - Aantoonbare ervaring in het uitvoeren van archiefinspecties; - Ervaring in de toepassing van verschillende werkwijzen van toezicht; - Ervaring in advisering over informatie- en archiefbeheer - Inzicht in adviesvraagstukken gemeentelijke informatiehuishouding; - Concrete en uitvoerbare aanpak voor versnelling en aangetoonde resultaten - Aansluiting bij interne en externe samenwerking en maatschappelijke impact archiefdiensten; - Ervaring met publieke organisaties en archiefdiensten - Communicatie en voortgangsrapportage
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. De top 3 inschrijvingen wordt uitgenodigd voor een verdiepend interview. De interviews worden op dinsdag 28 juli gehouden. U dient die dag beschikbaar te zijn voor het interview.