Implementatiebegeleider

De werkzaamheden bestaan uit het zelfstandig opstarten, begeleiden en realiseren van het inhoudelijke  harmonisatietraject Functioneel Beheer Oracle EBS, verdeeld over drie sporen en acht initiatieven:

• Spoor A – Shift-left (procesverantwoordelijkheid structureel beleggen bij de business): het borgen  dat werkzaamheden rondom periodeafsluiting, factuurcorrecties en importprocessen, en project- en inhuuradministratie worden teruggelegd bij de juiste ketenpartners, zodat herstelwerk en afhankelijkheden bij Functioneel Beheer afnemen.  
• Spoor B – Harmonisatie Functioneel Beheer (samenvoegen en uniformeren): het vaststellen  van de gezamenlijke FB-scope en taakverdeling, het uniformeren van processen, werkwijzen en definities, en het inrichten van één eenduidige documentatie- en kennisbank.  
• Spoor C – Automatisering en professionalisering: het voorbereiden en invoeren van geautomatiseerd gebruikersbeheer via APEX, en het inrichten van vaste overleg- en capaciteitsstructuren voor het nieuwe gezamenlijke team.  

Als implementatiebegeleider bepaal je proactief wat er nodig is om een initatief uit te werken en in beweging te  krijgen. Je bepaalt de belangrijkste stakeholders, plant overleggen in, zorgt voor duidelijke mijlpalen en volgt de  uitwerking hiervan op. In deze rol werkt nauw samen met de teammanagers, de medewerkers van beide FB-teams en relevante ketenpartners (business, O&S). Als implementatiebegleider ben je geen consultant die rapporteert en adviseert, maar iemand die zaken daadwerkelijk oppakt, afstemt, vastlegt en zorgt dat de acht initiatieven worden gerealiseerd. Advisering en besluitvorming over de organisatorische en rechtspositievraagstukken rond de samenvoeging vallen buiten de scope van de opdracht.

Doelen van de acht initiatieven:

De acht doelen gezamenlijk beogen de volgende doelen te realiseren:

• Gelijkgetrokken werkzaamheden en eenduidige processen voor BLS en GVKA.  
• Heldere en gedragen taakverdeling tussen business, Functioneel Beheer en O&S. 
• Eén uniforme manier van werken voor het gecombineerde FB-team.  
• Betere uitvoerbaarheid, voorspelbaarheid en kwaliteit van het functioneel beheer.  
• Werkende overleg- en capaciteitsstructuren en één actuele kennisbank. 

Het Financieel Dienstencentrum is een gloednieuw organisatieonderdeel van het SSC DJI. Wij verzorgen de financiële administratie voor verschillende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid, waaronder de Dienst Justitiële Inrichtingen, de Immigratie- en Naturalisatiedienst, het Nederlands Forensisch Instituut, Justis, het Openbaar Ministerie, de Raad voor de Kinderbescherming en het Bestuursdepartement. Deze opdrachtgevers vertrouwen erop dat hun financiële zaken bij ons in goede handen zijn. Debiteuren, crediteuren,  grootboek en financieel beheer, maar ook klant specifieke financiële taken, zoals de administratie rondom de betaalrekeningen van justitiabelen en de inning van leges bij gemeenten.

Ons werk willen we steeds efficiënter en innovatiever doen. Dat wil zeggen: niet alleen alle financiën keurig op orde, maar ook onze opdrachtgevers proactief adviseren over kansen en risico’s. De komende tijd staat daarom in het teken van het digitaliseren, automatiseren, standaardiseren en robotiseren van processen. Vind je het interessant om bezig te zijn met vernieuwen en verbeteren, dan is het Financieel Dienstencentrum dus absoluut een inspirerende werkomgeving. Je krijgt bij ons alle ruimte en handvatten om te excelleren en samen met je collega’s te werken aan een Financieel Dienstencentrum om trots op te zijn.