Inkoopadviseur

Opdrachtomschrijving
Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) zoekt vanwege een aantal geplande aanbestedingstrajecten een tweede inkoopadviseur ter versterking van ons team. De komende periode starten wij met de voorbereiding en uitvoering van diverse aanbestedingen, variërend van meervoudig onderhandse procedures tot Europese aanbestedingen. Om deze trajecten volgens planning te realiseren, zonder dat de continuïteit van onze reguliere inkoopwerkzaamheden onder druk komt te staan, breiden wij ons team tijdelijk uit. Samen met onze vaste inkoopadviseur verdeel je de werkzaamheden en zorg je ervoor dat de aanbestedingen efficiënt, zorgvuldig en binnen de gestelde planning worden uitgevoerd.
Je werkt in een klein en betrokken team binnen bedrijfsvoering (14 personen) en ondersteunt de organisatie met jouw oog voor detail, analytisch vermogen en gevoel voor samenwerking.
Wie is ZHB?
Zuid-Holland Bereikbaar is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam, ProRail en Drechtsteden.
Onze hoofdtaak is het verbeteren van de bereikbaarheid in Zuid-Holland. Om dit te realiseren zorgen wij, met de partners, dat de hinder tijdens werkzaamheden beperkt blijft en leveren wij een bijdrage aan de duurzame mobiliteitstransitie. We hebben ongeveer 100 mensen die werken bij ZHB. Dat is een vaste basis van circa 30 medewerkers en zo’n 70 mensen in een flexibele schil.
Wat ga je doen?
Als inkoopadviseur ben jij de spil in het inkoopproces van Zuid-Holland Bereikbaar. Je zorgt ervoor dat collega's kunnen beschikken over de juiste goederen en diensten, tegen de beste voorwaarden en met oog voor kwaliteit, rechtmatigheid en samenwerking. Je begeleidt het volledige inkooptraject: van de eerste behoeftebepaling tot contractbeheer en evaluatie.
Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Je adviseert en ondersteunt portefeuillehouders en projectleiders gedurende het volledige inkoopproces: van het inventariseren van de behoefte en het kiezen van de juiste inkoopstrategie tot contractmanagement, facturatie en leveranciersrelaties. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor inkoopvragen vanuit de organisatie en beheer je samen met je collega de centrale inkoopmailbox.
• Je brengt de inkoopbehoefte van de organisatie in kaart, voert marktonderzoek uit en selecteert passende leveranciers. Op basis van jouw expertise geef je gevraagd én ongevraagd advies over de meest effectieve en doelmatige inkoopstrategie.
• Je begeleidt aanbestedingen en andere inkooptrajecten van A tot Z. Je voert gesprekken met leveranciers, onderhandelt over prijzen, voorwaarden en contracten en werkt daarbij nauw samen met collega's uit verschillende teams om tot de beste resultaten te komen.
• Je zorgt voor een betrouwbare en actuele inkoopadministratie in AFAS. Je beheert gegevens van leveranciers, contracten, inkooporders en de verplichtingenadministratie, zodat alles inzichtelijk en goed vastgelegd is.
• Je bewaakt de uitvoering van gemaakte afspraken. Je controleert of goederen en diensten voldoen aan de afgesproken kwaliteit, ziet toe op de naleving van contracten en zorgt ervoor dat facturen tijdig en correct worden afgehandeld.

… lees de volledige omschrijving bij Freep.