Programma ondersteuner

In het kort: Je gaat de programmamanager en het regionale programma Regiodeal ondersteunen met complex agendabeheer, vergaderorganisatie, notuleren, documentbeheer en het coördineren van contacten met interne en externe stakeholders. Voor de (secretariële) ondersteuning van het regionale programma Regiodeal 2024-2027 zijn we op zoek naar een managementassistente/programma ondersteuner. Wat ga je doen? Als secretaresse bij de gemeente Tilburg voor het regionale programma Regiodeel 2024-2027 ben je een onmisbare schakel in het ondersteunen van de programmamanager. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je samen met projectleiders, beleidsadviseurs en externe partners zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Dit is een rol waarin jouw organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en begrip van bestuurlijke processen volledig tot hun recht komen. Wat je gaat doen: – Plannen en beheren van complexe agenda’s, waarbij je afspraken afstemt met interne en externe stakeholders. – Organiseren van bijeenkomsten, inclusief de logistieke en administratieve voorbereiding van werkgroepen en stuurgroepen. – Opstellen, redigeren en archiveren van rapportages, memo’s en andere documenten volgens de vaste huisstijl. – Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor een correcte verwerking van actiepunten en besluiten. – Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken, waarbij je zorgt voor een professionele en efficiënte afhandeling. Waar kom je te werken? Je komt via gemeente Tilburg te werken bij Midpoint Brabant. Midpoint Brabant geeft namens en samen met alle multihelix-partners uitvoering aan de regiodeal Midden-Brabant, van waaruit wordt ingezet op innovatieve en duurzame logistiek, bestaanszekerheid via wijkaanpak, Van Gogh Homeland, een impuls voor het innovatie-ecosysteem in de Tilburgse Spoorzone, het stimuleren van startups met impact op grote maatschappelijke vraagstukken, eerste stappen naar een elektrische binnenhaven in Waalwijk, praktische hulpmiddelen voor Midden-Brabantse ondernemers bij duurzaamheidsrapportages en nog meer.