Toezichthouder groen

Aanleiding en context

De gemeente Katwijk werkt aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte openbare ruimte. Binnen het cluster Planmatig Beheer is tijdelijk behoefte aan extra toezichtcapaciteit op groenwerkzaamheden en groenprojecten.}
Deze opdracht wordt uitgezet als tijdelijke inhuuropdracht via het Dynamisch Aankoopsysteem. De behoefte ontstaat vanuit een concreet continuïteitsvraagstuk binnen het toezicht op groenwerkzaamheden. De gemeente blijft nadrukkelijk streven naar structurele invulling van de reguliere formatie, maar heeft op dit moment tijdelijke ondersteuning nodig om de voortgang, veiligheid, kwaliteit en contractuele naleving binnen lopende werkzaamheden te borgen.
De gemeente onderkent dat deze opdracht kenmerken heeft van tijdelijke inhuur en dat bij uitvoering door een zelfstandige sprake kan zijn van een DBA-restrisico. Dit restrisico wordt vooraf expliciet onderkend en beheerst door:

• De opdracht tijdelijk en afgebakend te formuleren;
• De werkzaamheden zo veel mogelijk te koppelen aan concrete projecten, controles, rapportages en overdrachtsmomenten;
• Geen structurele vervanging van de reguliere formatie te beogen;
• De opdracht tussentijds te evalueren;
• Bij verlenging opnieuw te beoordelen of de inzet nog noodzakelijk en verdedigbaar is;
• Parallel aantoonbaar te blijven werken aan structurele invulling in dienstverband.

Opdrachtomschrijving

De toezichthouder groen ondersteunt de gemeente Katwijk tijdelijk bij het toezicht op de uitvoering van groenwerkzaamheden en groenprojecten in de openbare ruimte.

De werkzaamheden richten zich op het bewaken van kwaliteit, voortgang, veiligheid en contractuele afspraken bij onder meer groenonderhoud, renovatie van groenvoorzieningen, boomgerelateerde werkzaamheden, herstelwerkzaamheden, kleine vervangingen en projectmatige werkzaamheden binnen de openbare ruimte.

De toezichthouder voert de werkzaamheden uit binnen vooraf afgestemde project- en opdrachtkaders. De gemeente stuurt op het gewenste resultaat, de planning, veiligheid, kwaliteit en naleving van contractuele afspraken. De toezichthouder brengt eigen vakkennis in en bepaalt, binnen deze kaders, zelfstandig hoe controles, locatiebezoeken, rapportages en terugkoppelingen worden ingericht.

Doel van de opdracht

Het doel van de opdracht is het tijdelijk borgen van voldoende toezicht op groenwerkzaamheden, zodat:

• Werkzaamheden in de openbare ruimte veilig en zorgvuldig worden uitgevoerd;
• Aannemers werken conform opdracht, bestek, planning en geldende kwaliteitsafspraken;
• Afwijkingen, risico’s en meer- of minderwerk tijdig worden gesignaleerd;
• Projecten en werkzaamheden zorgvuldig worden vastgelegd en overgedragen;
• De continuïteit van gemeentelijke toezichttaken tijdelijk wordt geborgd totdat structurele invulling is gerealiseerd.

Werkzaamheden

De werkzaamheden kunnen onder meer bestaan uit:

1. Toezicht op uitvoering

• Toezien op de uitvoering van groenonderhoud, groenrenovaties, boomwerkzaamheden en kleine vervangingswerkzaamheden;
• Controleren of werkzaamheden worden uitgevoerd conform contracteisen, bestekken, werkafspraken, veiligheidsvoorschriften en kwaliteitsnormen;
• Uitvoeren van locatiebezoeken op momenten waarop dit voor de werkzaamheden noodzakelijk is.

2. Kwaliteitscontrole en signalering

• Beoordelen van de kwaliteit van uitgevoerde werkzaamheden;
• Signaleren van afwijkingen, risico’s, knelpunten en meer- of minderwerk;
• Toetsen of werkzaamheden passen binnen gemaakte afspraken, planning en uitvoeringskaders.

3. Rapportage en vastlegging

• Opstellen van toezichtverslagen, afwijkingenrapportages en bevindingenoverzichten;
• Vastleggen van relevante projectinformatie, foto’s, constateringen en opvolgpunten;
• Voorbereiden of aanvullen van oplever- en overdrachtsdocumentatie.

4. Afstemming met betrokken partijen

• Afstemmen met aannemers, directievoerder, projectleider en beheerorganisatie voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht;
• Terugkoppelen van bevindingen aan de gemeentelijke opdrachtgever;
• Waar nodig inhoudelijke vragen beantwoorden over de uitvoering binnen de afgesproken opdrachtkaders.

5. Oplevering en overdracht

… lees de volledige omschrijving bij Freep.