Coördinator Implementatie Centrale Inhuurdesk en Compliance Externe Inhuur

Opdracht 

De gemeente Nijmegen wil de externe inhuur centraliseren. De verschillende vormen van externe inhuur van personeel (uitzenden, payroll, detacheren, raamcontracten, uitbesteed werk, enkelvoudig en meervoudig aanbesteden en Europees aanbesteden via DAS) willen we laten samenkomen in een centraal punt. Daarnaast verricht Nijmegen o.a. voor wat betreft de externe inhuur van personeel het gastheerschap voor 3 werkorganisaties: IRVN, WBRN en GMR. De ambitie is om een centrale inhuurdesk op te zetten waarbij de externe inhuur verder geprofessionaliseerd en beter beheersbaar wordt. De centrale inhuurdesk wordt verantwoordelijk voor een uniforme, transparante en compliant uitvoering van het inhuurproces.

Daarnaast wenst de opdrachtgever de risico’s met betrekking tot schijnzelfstandigheid en de naleving van de Wet DBA aantoonbaar te beheersen.

Het doel van de opdracht is tweeledig:

1. Cenraal inrichten van wervingsprocessen; Het ontwerpen, optimaliseren en implementeren van een gecentraliseerde inhuurdesk, inclusief de bijbehorende processen, governance, rollen en verantwoordelijkheden;
2. Risicobeheersing: Het ontwikkelen en implementeren van een aantoonbaar compliant kader om risico’s rondom schijnzelfstandigheid en de Wet DBA effectief te minimaliseren.

 De scope van de opdracht:

De werkzaamheden zijn verdeeld over de volgende fasen:

• Analyse: Doorlichten van de huidige inrichting, inhuurprocessen en lopende contractvormen:
• Ontwerp: Ontwikkelen van een DBA risicoanalyse;
• Implementatie: Inrichten van de nieuwe centrale inhuurdesk, implementeren van beheersmaatregelen en borgen van de end-to-end processen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je herziet oude werkafspraken, signaleert risico’s en knelpunten in afstemming met collega’s van de uitvoering;
• Je  maakt een implementatieplan en adviseert over vervolgstappen voor de centrale inhuurdesk, met werkbare afspraken inclusief regels en processen die bepalen hoe beslissingen worden genomen, wie de verantwoordelijkheid draagt en hoe er verantwoording wordt afgelegd (governance-model);
• Je maakt een dekkend compliance-kader voor externe inhuur, inclusief een DBA-risicoanalyse met concrete verbeter- en beheersmaatregelen;
• Je zorgt voor een duidelijke rapportage- en monitoringsstructuur;
• Je verzorgt de communicatie en informatie over de voortgang van het project;
• Je zorgt voor volledige overdrachtsdocumentatie voor de lijnorganisatie;
• Je coacht collega’s in de nieuwe werkwijze;
• Vanuit je expertise ben je sparringspartner voor casuïstiek vanuit de uitvoering.

Een kandidaat uit het netwerk heeft aangegeven een offerte te zullen indienen.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 6 augustus 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 3 augustus 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.