Medewerker Archivering

BWB is de bedrijfsvoeringsorganisatie voor de gemeenten Culemborg, Tiel en West Betuwe. Binnen de afdeling Informatievoorziening is het cluster Informatiebeheer & Records verantwoordelijk voor het duurzaam toegankelijk maken en houden van de informatie van de drie deelnemende gemeenten, van postregistratie en zaakdossiers tot overbrenging naar de archiefbewaarplaats. Het informatiebeheer bevindt zich in een overgangsfase. De archiefwetgeving en de Wet open overheid stellen hogere eisen aan vindbaarheid, kwaliteit en openbaarheid van informatie, terwijl het werk in toenemende mate digitaal en zaakgericht plaatsvindt. Tegelijk vraagt de voorgenomen ontvlechting van de gemeente Tiel om een zorgvuldige scheiding, overdracht en verantwoording van archiefbescheiden. BWB zoekt daarom een ervaren medewerker archivering die zowel het analoge als het digitale archief kan bewerken, ordenen en beheren, en die het reguliere archiefwerk draaiende houdt terwijl het cluster doorontwikkelt. De opdracht is gericht op het op orde brengen en houden van de informatiehuishouding van de drie gemeenten, zodat archiefbescheiden aantoonbaar voldoen aan de eisen van duurzame toegankelijkheid, vernietiging en overbrenging. De medewerker archivering levert daarmee een directe bijdrage aan het wegwerken van achterstanden, aan de kwaliteit van de zaakdossiers en aan de archiefverantwoording richting de gemeentelijke toezichthouders. Het gaat om een uitvoerende rol met een duidelijk kwaliteitsaccent: Als archiefmedewerker verzorgt de professional de dagelijkse bewerking, ordening, registratie, selectie en vernietiging van analoge en digitale archiefbescheiden. Als vraagbaak ondersteunt en adviseert de professional collega’s in de gemeentelijke organisaties over correct archiveren, dossiervorming en het gebruik van het zaaksysteem. Als signalerende schakel meldt de professional structurele knelpunten in werkprocessen en registraties aan de coördinator informatiebeheer, zodat deze bij de bron kunnen worden opgelost.