Freelance Procesmanager

Werkzaamheden

• Het samen met de opdrachtgever definiëren van de doelstellingen en scope van het project “Beschrijven bedrijfskritische processen”.

• Het uitvoeren van het project op een zodanige gestructureerde en transparante manier dat resultaten binnen scope, tijd, budget en kwaliteit worden gehaald.

• Vertalen van organisatiedoelstellingen naar concrete procesverbeterinitiatieven.

• Vormgeven, uitvoeren en verbeteren van een systematiek voor continue procesverbetering

• Initiëren van procesevaluaties.

• Analyseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen. Integraal in kaart brengen van bestaande processen, analyseren van knelpunten en inefficiënties en ontwikkelen van verbetervoorstellen. Hierbij wordt gekeken naar zowel primaire processen als ondersteunende processen.

• Faciliteren van datagedreven werken en prestatiesturing. Ontwikkelen en beheren van stuurinformatie en KPI’s, zodat processen meetbaar worden en verbeteringen aantoonbaar effect hebben.

• Faciliteren en stimuleren van procesgerichte samenwerking (ketensturing). Bevorderen van de samenwerking over afdelingen en ketens heen en zorgen voor heldere procesafspraken, rollen en verantwoordelijkheden.

• Begeleiden van verandertrajecten. Ondersteunen en begeleiden van organisatieveranderingen die voortkomen uit procesverbeteringen.

• Borgen van kwaliteit en uniformiteit van procesbeschrijvingen.

• Ontwikkelen en beheren van processtandaarden.

• Adviseren van management. Fungeren als strategisch adviseur op het gebied van procesinrichting, kwaliteit en efficiëntie.

Werkzaamheden projectleider

• Het definiëren van de doelstellingen en scope van projecten.

• Het opstellen van een projectplan.

• Het samenstellen en functioneel leiden van projectteams.

• Het uitvoeren van projecten op een zodanige gestructureerde en transparante manier dat resultaten binnen scope, tijd, budget en kwaliteit worden gehaald.

• Het adviseren en begeleiden van projectteamleden bij het definiëren van processen, requirements en oplossingsrichtingen.

• Het overdragen van projectresultaten en nieuwe werkwijzen aan de beheerorganisatie.

• Het aansturen van externe partijen (o.a. leveranciers).

• Het uitvoeren van aanbestedingen/pakketselecties.

Eisen

• HBO+/WO werk- en denkniveau

• Minimaal 5 jaar werkervaring als procesmanager

• Minimaal 3 jaar werkervaring als projectleider

• Lean Black Belt

• Kennis van procesmodellering

• Ervaring met het leiden van projecten en met het aansturen van projectteams

• Bij voorkeur gecertificeerd voor een projectmanagement methodiek op practitioner niveau

• Ervaring in het opstellen en uitdragen van adviezen op directieniveau

Competenties

• Analytisch vermogen

• Overtuigingskracht

• Zelfstandigheid

• Communiceren

• Organisatiesensitiviteit