Coördinator gemeentelijke opvang Oekraïners

Voor de gemeente Oldambt zoekt BlueTrail een Coördinator Gemeentelijke Opvang Oekraïners. Je draagt bij aan de organisatie, coördinatie en verdere ontwikkeling van de gemeentelijke opvang van ontheemden uit Oekraïne. In deze maatschappelijk relevante opdracht zorg je ervoor dat de opvang professioneel, veilig en continu georganiseerd blijft.

Je werkt vanuit Winschoten en bent verantwoordelijk voor de operationele coördinatie van de opvanglocaties. Daarbij werk je nauw samen met gemeentelijke afdelingen, VluchtelingenWerk, welzijnsorganisaties, zorgpartners, beveiliging en andere ketenpartners. Je levert een belangrijke bijdrage aan een stabiele opvangorganisatie waarin kwaliteit, samenwerking en continuïteit centraal staan.

• Je coördineert de dagelijkse uitvoering en voert de operationele regie over de opvanglocaties.
• Je begeleidt de realisatie, uitbreiding, wijziging en beëindiging van opvanglocaties en bewaakt de capaciteit en bezetting.
• Je coördineert de in-, door- en uitstroom van bewoners en bewaakt de bewonersadministratie, registratieprocessen en overige uitvoeringsprocessen.
• Je stemt af met gemeentelijke afdelingen, VluchtelingenWerk, welzijnsorganisaties, beveiliging, zorgpartners en overige ketenpartners.
• Je bewaakt de veiligheid binnen de opvanglocaties en coördineert incidenten, klachten, escalaties en calamiteiten.
• Je draagt zorg voor de beschikbaarheid van middelen en voorzieningen en ondersteunt bij contractbeheer, leverancierscontacten en kostenbewaking.
• Je adviseert de gemeente over operationele, organisatorische en financiële vraagstukken binnen de opvangorganisatie.
• Je stelt managementinformatie, voortgangsrapportages en adviezen op.
• Je volgt landelijke ontwikkelingen en vertaalt deze naar de gemeentelijke uitvoering.
• Je ondersteunt bij leefgeldprocessen, rechtmatigheidsvraagstukken en overige financiële uitvoeringsprocessen.

• Je waarborgt de continuïteit, kwaliteit en veiligheid van de gemeentelijke opvang.
• Je faciliteert een effectieve samenwerking tussen alle betrokken partijen.
• Je ondersteunt de gemeente bij de verdere ontwikkeling en uitvoering van de opvangorganisatie.
• Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de dienstverlening en het behalen van de afgesproken resultaten en kwaliteitsafspraken.