Projectbeheerser project Walstroom DuLo

Functieomschrijving:

Opdrachtomschrijving

Rijkswaterstaat zoekt voor het project Walstroom een adviseur projectbeheersing. Deze rol is verantwoordelijk voor het inrichten, uitvoeren en borgen van de integrale projectbeheersing. De adviseur ondersteunt de projectleiding bij het sturen op financiën, planning, risico’s, capaciteit en governance, en zorgt voor transparante en betrouwbare verantwoording richting interne stakeholders binnen Rijkswaterstaat (RWS) en externe opdrachtgever DGLM.

De rol richt zich op het professionaliseren van stuurinformatie en het versterken van voorspelbaarheid en beheersbaarheid van het project. Daarnaast werkt de adviseur mee aan activiteiten om een exploitatiemodel voor walstroom vast te kunnen stellen. Dit betreft het verzorgen van input voor een businesscase en rapporteren van een advies richting de stuurgroep van het project.

Het project is ingedeeld in twee fasen. In de eerste fase kenmerkt zich door Innoveren en Uniformeren en moet resulteren in een advies voor de realisatie en exploitatie van walstroom. Op basis van deze keus werkt het project uniforme kaders uit. De beoogde grootschalige realisatie van walstroominstallaties is onderdeel van fase twee. Binnen projectbeheersing moet daarom aandacht zijn voor de projectactiviteiten in fase 1, eigen uitwerking en aanbesteden van werkzaamheden. Plus het inrichten van de projectbeheersing voor de grootschalige realisatie.

De opdracht is veelzijdig, daarom zoeken we een teamspeler die energie haalt uit de projectbeheersing én het vormgeven van een exploitatiemodel als basis voor de realisatie van walstroom. Daarbij zoeken we iemand die op locatie werken als vanzelfsprekend ziet om samen te komen tot resultaat. 

Taken en verantwoordelijkheden (specifiek)

Financiën & control

• Opstellen en actualiseren van financiële overzichten (begroting, realisatie, prognoses)
• Monitoren van projectkosten en afwijkingen (forecast vs actuals)
• Inrichten van financiële dashboards en rapportages
• Signaleren van risico’s en kansen m.b.t. budget 

Verantwoording & rapportage

• Opstellen van periodieke rapportages (intern RWS en richting DGLM)
• Bijdragen aan realisatie en beheer van monitoringstool
• Opzetten van heldere verantwoordingsstructuren (governance-proof)
• Zorgen voor audittrail en herleidbaarheid van gegevens
• Afstemming met finance/control en opdrachtgever 

Planning & voortgang

• Opzetten, beheren en actualiseren van integrale projectplanning
• Afstemmen van deelplanningen en afhankelijkheden
• Analyseren van voortgang en kritieke pad
• Signaleren van vertragingen en adviseren over bijsturing 

Risicomanagement

• Inrichten en onderhouden van risicodossiers
• Faciliteren van risicosessies (bijv. RISMAN-methodiek)
• Kwantificeren van risico’s (tijd/geld)
• Monitoren van beheersmaatregelen 

Capaciteitsmanagement

• Inzichtelijk maken van projectcapaciteit (intern RWS + inhuur)
• Afstemmen van vraag en aanbod van resources
• Voorspelling van capaciteitsbehoefte
• Ondersteunen bij inhuurstrategie en -besluiten 

Governance & besluitvorming

• Voorbereiden van stukken voor stuurgroepen en besluitvormingsmomenten
• Bewaken van besluitvormingsprocessen en mijlpalen
• Zorgen voor consistente stuurinformatie 

Bijdragen aan verantwoordelijkheden andere IPM-rollen

• Stakeholdermanagement m.b.t. beheersaspecten (finance, PMO, opdrachtgever)
• Kwaliteitsborging van projectdata en rapportages
• Ondersteunen bij audits en reviews
• Lessons learned en kennisborging 

Doel van de opdracht

De adviseur projectbeheersing heeft de volgende doelen:

• Een robuust ingerichte projectbeheersing
  • Financiële sturing is transparant en actueel
  • Planning is integraal, realistisch en sturend
• Betrouwbare rapportages
  • Eenduidige stuurinformatie voor RWS en DGLM
  • Tijdige en volledige verantwoordingsproducten
• Grip op risico’s en capaciteit
  • Actueel risicodossier met beheersmaatregelen
  • Inzicht in capaciteitsinzet en knelpunten
• Professionele governance-ondersteuning
  • Goed voorbereide besluitvorming
  • Heldere managementinformatie 

… lees de volledige omschrijving bij Circle8.